Секретарь ресепшен

Приглашаем пройти конкурс на вакансию секретаря на ресепшен в головной офис крупной Российской компании.

Ищем доброжелательного, внимательного и активного сотрудника, который станет первым лицом компании для посетителей и партнеров.

Обязанности

• Принимать и распределять входящие звонки на русском и английском языках;
• Принимать и передавать сообщения сотрудникам компании;
• Встречать посетителей, предоставлять необходимую информацию;
• Оформлять и выдавать пропуска, взаимодействовать со службой безопасности;
• Принимать, сортировать и регистрировать входящую корреспонденцию;
• Взаимодействовать с курьерскими службами и секретарями подразделений;
• Следить за актуальностью справочной информации для посетителей;
• Бронировать и резервировать переговорные комнаты;
• Контролировать порядок и внешний вид welcome-зоны, взаимодействовать с клининговой службой.

Требования

• Опыт работы от 6 месяцев на ресепшен, в секретариате, сфере гостеприимства или на аналогичной позиции будет преимуществом; Готовы рассматривать кандидатов без опыта;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Базовый английский язык — возможность поддержать простой разговор по телефону и написать короткое письмо;
• Уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel;
• Внимательность, доброжелательность, исполнительность и дисциплинированность;
• Умение работать с посетителями и сотрудниками разного уровня, в том числе с ТОП-менеджментом;
• Готовность соблюдать корпоративные стандарты, в т.ч. во внешнем виде и форме одежды;
• Аккуратный, ухоженный внешний вид.

Условия

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Оклад — 82 000 ₽ gross;
• KPI — до 10 000 ₽ gross в месяц;
• KPI зависит от соблюдения корпоративных стандартов, дисциплины и качественного выполнения обязанностей;
• График 5/2 пн-пт, выходные сб и вс, чередующийся 8.30-18.30/10.30-19.30, пт сокращен на 1 час;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Профессиональная и комфортная офисная среда.