Обязанности:
- Административная поддержка руководства компании.
- Организация, протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: работа с поставщиками и подрядчиками, в т.ч. организация ремонта в офисе, закупка мебели и т.д.
- Организация слаженной работы секретариата.
- Подготовка официальных писем, запросов, ведение переговоров и взаимодействие с контрагентами компании, оформление договоров с контрагентами.
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Работа с корреспонденцией, документооборот, архив.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий и выставок.
- Встреча гостей, чай/кофе.
- Обеспечение пропускного режима, взаимодействие в арендаторами.
- Выполнение поручений руководства.
- Участие, помощь в проведении ежегодной выставки.
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером, администратором, личным помощником от 3х лет, опыт руководства.
- Уверенный пользователь ПК, MS Office, Excel
- Умение работать с оргтехникой
- Грамотность, пунктуальность, организованность, умение самостоятельно решать поставленные задачи.
Условия:
- Метро Румянцево (от метро 10 минут пешком)
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный)
- Оплата 100 000 - 110 000 на руки
Похожие вакансии
Ответственного и внимательного человека. С грамотной устной и письменной речью. Умеющего вести деловую переписку. Уверенного пользователя Word и Excel.
Кандидаты с высшим юридическим образованием будут иметь преимущество. Опыт работы в юридической сфере или на административных позициях от 1 года.
У вас есть опыт работы секретарем, администратором или офис-менеджером от 6 месяцев. Имеете высшее образование в области менеджмента, туризма...
Уверенно работаешь MS Office/Google документами. Умеешь начать работать с задачей и успешно довести ее до конца. Грамотно пишешь и...
Наличие высшего образования (филология, PR, маркетинг). - Релевантный опыт работы от 2х лет. - Навык оперативной работы в условиях ограниченного времени. -