-
Выполнение поручений руководителя.
- Взаимодействие с коммерческой службой в части сбора отчетов один раз в месяц относительно плана продаж, плана поступлений, планов по тендерам и командировкам.
- Сбор отправлений, внесение в журнал регистрации, отправка и получение писем.
-
Поиск жилья для групп сервис-инженеров, выезжающих в командировки по всей России.
-
Оформление разрешительных документов для ввоза и вывоза оборудования с предприятий заказчика.
-
Приобретение билетов для групп сервис-инженеров (подбор рейсов, оплата, регистрация на рейс, уведомление работников о приобретенных билетах, дате и времени выезда).
-
Подготовка авансовых отчетов для бухгалтерии.
-
Поиск материалов для сервисной службы по заявкам технической службы, запрос счетов, направление их в отдел логистики для заказа.
-
Контроль поступления купленных материалов на склад предприятия.
-
Заказ выписок СРО.
-
Направление писем, запросов, заявок в коммерческие, государственные и муниципальные организации.
- Уверенное владение офисными программами.
- Умение работать с большим объемом информации.
- Образование не ниже среднего.
-
Оклад 80 000 рублей на руки
-
Трудоустройство по ТК РФ
-
График работы с 7-30 до 16-30, пятница с 7-30 до 15-30
Похожие вакансии
Опыт работы на позиции администратора офиса, офис-менеджера или секретаря от 1 года. Среднее профессиональное или высшее образование (будет плюсом...
Наличие опыта работы по данному направлению, в том числе, в сфере документооборота. Аккуратность. Пунктуальность. Отличное знание русского языка (грамотная устная...
Высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 2...
Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Уверенное владение Excel/Google Таблицами. Внимательность, организованность и системность. Навыки деловой переписки.
Коммуникабельность, доброжелательность, грамотная речь. - Умение работать в динамичном режиме. - Знание офисных программ (Word, Excel), уверенное пользование телефоном, мессенджерами.