Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Строительное бюро PLANKA - успешная и зарекомендовавшая себя на рынке компания. Мы занимаемся ремонтом квартир премиум сегмента - от проектирования до реализации и комплектации. Каждый наш сотрудник – это крепкое звено единой цепи профессионалов и увлеченных своей работой людей. Присоединяйся и ты!

Чем предстоит заниматься:

• Проджект менеджмент
• Ведение системы по управлению проектом (week/notion/gant pro)
• Оформление графиков производства работ в виде диаграмы Ганта excel/gant pro/ weeek
• Готовить еженедельные отчеты для клиента (фотопоток и описание проделанной работы)
• Сопровождение на встречах
• Протоколирование встреч, фиксация задач, контроль за их исполнением
• Контроль документооборота по объектам руководителя (подписано все, что должно быть подписано и тд)
• Взаимодействие с УК по проектам
• Сбор информации по объектам и составление информационной карточки по объекту
• Фиксация ошибок, новых технических решений в базе знаний
• Ведение графика/календаря руководителя, включая треккинг задач
• Заполнение таблиц
• Оцифровка и подготовка сценариев к съемкам
• Помощь в организации выступлений и подготовка презентаций
• Помощь в съемках на выезде (stories, reels и тд)
• Поручение руководителей (встреча с заказчиками для подписания документов и прочее)
• Личные поручения руководителей (заказ билетов, бронь столика в ресторане, подарки и тд)
• Самостоятельная постановка задач и назначение исполнителей
• Работа с заявками и подготовка коммерческих предложений
• Сбор, анализ и систематизация необходимой информации, помощь в работе иных отделов компании
• Работа в Notion, weeek, bitrix24

Какие ожидания от соискателя:

• Понимание общей картины и умение разбивать большую задачи на подзадачи
• Стремление к систематизации процессов
• Внимательность, структурность, ответственность
• Высокая скорость набора текста
• Уверенный пользователь PC и такого софта, как:
  • MS Excel, Office, PowerPoint
  • Notion, weeek, bitrix24
  • Telegram
• Наличие релевантного опыта.
• Коммуникабельность
• Грамотная устная и письменная речь
• Обучаемость и стремление развиваться
• Умение работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость

Что предлагаем:

• Конкурентную заработную плату.
• Стильный и удобный офис (м. Курская/Чкаловская/Площадь Ильича)
• Корпоративные мероприятия
• Дружный коллектив
• График 5/2, с 10.00 до 19.00 или с 11.00 до 20.00, выходные суббота и воскресенье. (возможен гибрид).
• Заработная плата 2 раза в месяц
• Заработная плата по результатам собеседования!