Менеджер мероприятий и выставок (ассистент по ивентам)

Дмитровский завод стеновых панелей — российский производитель стеновых панелей из древесно-полимерного композита. Собственная линия в Дмитрове, 146 фактур, шоурум в Москве открывается этой осенью. Наши клиенты — дизайнеры, архитекторы, застройщики и отделочники, и почти все они принимают решение, когда видят и трогают материал вживую. Поэтому мероприятия для нас не имидж, а канал продаж. Мы работаем с амбассадором бренда — известным дизайнером интерьеров, — и её аудиторию нужно приводить на наши площадки. Ищем человека, который возьмёт всю событийную работу на себя.

Что делать

• Вести ивент-календарь на год: выставки, открытия, дизайнерские вечера — и держать сроки. Анонс события начинается минимум за три недели, иначе люди не соберутся.

• Организовать открытие шоурума в Москве — первая большая задача, событие уже в календаре на начало октября.

• Готовить участие в отраслевых выставках: MosBuild, Batimat, а также смежные площадки — свет, мебель, ресторанная и отельная тематика, дизайн-ярмарки и арт-события. Мониторить, где имеет смысл появиться, договариваться об условиях, укладываться в бюджет.

• Собирать стенд как интерьерный сценарий, а не коробку с образцами: подрядчик по застройке, свет, мебель, декор, арт-объекты. Стенд должен останавливать людей.

• Проводить события для дизайнеров и архитекторов: дизайн-завтраки и вечера в шоуруме, дегустации на 30–40 человек, лекции и мастер-классы.

• Возить группы дизайнеров на завод в Дмитров: логистика, маршрут, кейтеринг, развлекательная часть. Экскурсия должна быть событием, а не показом цеха.

• Работать с амбассадором и её командой: согласовывать участие в событиях, готовить площадку под съёмку и выступление, синхронизировать наш календарь с их контент-планом.

• Развивать направление профильных вузов и колледжей: лекции для потоков, партнёрство как работодатель, участие в защитах дипломных работ.

• Держать смету: собирать предложения подрядчиков, торговаться, отчитываться по факту.

• Собирать контакты с площадки и передавать их в отдел продаж день в день, а не «после выставки». Это главный измеримый результат работы.

Кого ищем

• Опыт организации мероприятий, выставок или ивентов от 1 года — важнее всего, чтобы вы уже стояли на монтаже и знали, как всё ломается за сутки до открытия.

• Умение вести смету в таблице и спорить с подрядчиком о цене.

• Навык собирать людей: анонсы, рассылки по своей базе, работа с площадками и партнёрами.

• Готовность к разъездам по Москве и области, командировки на выставки в другие города.

• Собранность: у события есть дата, которую нельзя перенести.

• Своя база контактов в дизайнерской и строительной среде — большой плюс.

• Права категории B и автомобиль — плюс, но не обязательное требование.

Условия

• Москва, работа в шоуруме и на площадках, график 5/2.

• Доход 80 000 – 200 000 ₽: оклад плюс премия за проведённое мероприятие. Итог зависит от количества событий и того, сколько контактов они приносят.

• Компенсация транспорта и связи в дни мероприятий.

• Оформление обсуждается индивидуально.

• Прямой контакт с собственником, решения принимаются за день, а не за месяц.

Что мы даём

• Продукт, который хорошо смотрится на стенде: 146 фактур — дерево, камень, ткань, кожа, металлик, латунь.

• Собственный шоурум и завод, куда можно привозить людей.

• Работу с амбассадором бренда и её аудиторией дизайнеров.

• Свободу в выборе площадок и форматов: предложите событие, которое приведёт клиентов, — пробуем.

• Направление строится с нуля, поэтому это ваша зона ответственности целиком, а не «помогать отделу маркетинга».

Как проходит отбор

1. Короткий созвон — 20 минут.

2. Разбор реального кейса: как вы соберёте открытие шоурума на 60 дизайнеров в заданный бюджет и за три недели.

3. Встреча в шоуруме и решение.

Откликайтесь, если умеете доводить событие до дня открытия и любите, когда всё собрано вовремя.