Старший администратор медицинской клиники / Координатор профосмотров (29н, МИС)

В новую частную медицинскую клинику в центре Москвы ищем сильного старшего администратора с опытом организации периодических медицинских осмотров по приказу № 29н.

Нам нужен не просто администратор, который умеет работать с пациентами и контролировать смену. Мы ищем человека, который сможет самостоятельно организовать и запустить направление профосмотров в клинике, разобраться в медицинской информационной системе, настроить необходимые процессы и обучить сотрудников.

Основная задача

В клинике запускается направление предварительных и периодических медицинских осмотров.

В МИС Renovatio необходимо настроить модуль профосмотров под процессы нашей клиники, организовать интеграцию и передачу необходимых данныхв ЕГИСЗ , обучить сотрудников и довести направление до полноценного рабочего запуска.

Вы будете взаимодействовать с менеджером/специалистом МИС Renovatio и отдельными подрядчиками, участвующими в настройке передачи данных.

Что нужно будет делать

• участвовать в запуске направления медицинских осмотров по приказу № 29н;
• вместе со специалистом Renovatio настроить модуль профосмотров в МИС под процессы клиники;
• разобраться в функционале модуля и самостоятельно контролировать его корректную настройку;
• сформировать понятный алгоритм работы в МИС для администраторов, врачей и менеджеров;
• обучить сотрудников работе с модулем профосмотров;
• контролировать правильность внесения информации в МИС;
• взаимодействовать с подрядчиком по настройке модуля передачи медицинских данных;
• участвовать в настройке процессов, связанных с ЕГИСЗ/ЕМИАС и передачей данных по медицинским осмотрам;
• тестировать настроенные процессы до полноценного запуска;
• выявлять ошибки и недоработки и самостоятельно доводить вопросы с подрядчиками до решения;
• организовать работу администраторов при проведении профосмотров;
• контролировать движение пациентов по врачам и исследованиям;
• взаимодействовать с врачами, медицинскими сестрами
• разрабатывать и внедрять понятные рабочие инструкции для сотрудников;
• после запуска направления контролировать его ежедневную административную работу.

Нам важно

Обязателен реальный опыт работы с медицинскими осмотрами по приказу № 29н.

Мы ищем человека, который понимает не только работу регистратуры, но и как в клинике организационно проходит профосмотр: от получения списков сотрудников до прохождения врачей, исследований, оформления документов и передачи необходимых данных в Роспотребнадзор.

Будет большим преимуществом, если вы:

• работали старшим администратором, руководителем регистратуры, координатором или менеджером направления профосмотров;
• участвовали в запуске или организации профосмотров в медицинском центре;
• хорошо владеете медицинскими информационными системами;
• самостоятельно настраивали рабочие процессы в МИС совместно с техническими специалистами;
• работали с модулями профосмотров;
• имеете опыт работы с ЕГИСЗ, ЕМИАС или другими государственными медицинскими информационными системами;
• понимаете принципы передачи медицинских данных из МИС;
• умеете обучать администраторов и врачей работе в медицинской программе.

Какого человека мы ищем

Для этой должности особенно важны:

• уверенное владение компьютером;
• способность быстро разбираться в новых программах;
• хорошее логическое мышление;
• системность;
• высокая самостоятельность;
• организаторские способности;
• умение выстраивать процессы с нуля;
• умение общаться с техническими специалистами и подрядчиками;
• способность поставить задачу, проконтролировать выполнение и довести ее до конечного результата;
• умение не ждать пошаговых указаний руководителя, а самостоятельно находить решение рабочего вопроса;
• внимательность к деталям и документам;
• способность понятно объяснять и обучать других сотрудников.

В первые месяцы ключевым результатом вашей работы будет

Полностью настроенный и запущенный процесс профосмотров в клинике:

настроенный модуль профосмотров в МИС → настроенная передача необходимых данных → протестированный рабочий процесс → обученные администраторы и врачи → готовность клиники полноценно принимать корпоративных пациентов на медицинские осмотры.

Нам нужен человек, который сможет взять этот проект в свои руки и довести его от этапа настройки до стабильной ежедневной работы.