Ассистент отдела продаж (документооборот / ЭДО) / Администратор документооборота

Работодатель:
Зарплата:
50 000 - 60 000 руб.
Опыт работы:
Нет опыта
Место работы:
Москва, Большая кольцевая линия, метро Рижская

Зарплата: 50 000 ₽ (на время испытательного срока) → 60 000 ₽ (после) за месяц,
Опыт работы: без опыта или частичная занятость
Тип занятости: Частичная занятость
График: 3 часа в день, гибкое время начала (обсуждаемо)
Рабочие дни: 5/2 (выходные — суббота, воскресенье)
Формат работы: на месте работодателя, после испытательного срока гибрид

Обязанности:

· Подготовка и отправка полного пакета документов для клиентов отдела продаж срезанных цветов (договоры, дополнительные соглашения, сертификаты соответствия, счета, акты, УПД и прочие бухгалтерские документы).
· Активное участие в переводе клиентов на систему электронного документооборота (ЭДО): отправка приглашений, запросов, обработка входящих документов от клиентов, настройка и контроль подключения.
· Взаимодействие с бухгалтерией и менеджерами отдела продаж: оперативное закрытие всех вопросов, связанных с движением документов между компанией и клиентом.
· Контроль наличия полного комплекта закрывающих документов на момент завершения отчетного периода (месяц, квартал) — ключевой показатель эффективности.
· Ведение реестров и базы данных клиентов по статусу документооборота.
· Помощь в формировании отчетности для руководства (по запросу).

Требования:
· Бухгалтерское образование (достаточно профильных курсов, высшее или среднее профессиональное не обязательно).
· Опыт работы приветствуется, но не обязателен — готовы обучить кандидата с хорошей обучаемостью.
· Уверенный пользователь ПК и офисного пакета (Word, Excel), знание 1С будет преимуществом.
· Понимание основ документооборота и деловой переписки.
· Внимательность к деталям, усидчивость, ответственность за соблюдение сроков.
· Грамотная устная и письменная речь.
· Знание основ ЭДО (будет плюсом).

Условия:
· Заработная плата:
· на время испытательного срока (1 месяц) — 50 000 ₽;
· после успешного прохождения испытательного срока — 60 000 ₽.
· Частичная занятость: всего 3 часа в день, с гибким началом смены (можно договориться, например, с 10:00 до 13:00 или с 14:00 до 17:00).
· Работа в дружном коллективе цветочного холдинга.
· Возможность совмещения с учебой или другой работой (благодаря короткому рабочему дню).

Похожие вакансии

Администратор-менеджер на ресепшен
Лазертаг Зон

Ответственность, аккуратность, доброжелательность. ⁠ ⁠Грамотная речь и умение общаться с людьми. ⁠ ⁠Базовые навыки работы с ПК и офисными программами Microsoft Excel...

4 000 - 4 500 руб.
Регистратор отдела общеклинических исследований
Лаборатория Литех

Исполнительность, ответственность, внимательность. Уверенное владение стандартными компьютерными программами, знание ЛИС (желательно).

42 500 руб.
Инженер ПТО СС (Помощник инженера ПТО)
ПРАЙМ

Высшее инженерное образование (готовы рассмотреть студентов 4-го курса, готовых после окончания обучения перейти на полную занятость) . Аналогичный̆ опыт от...

50 000 - 50 000 руб.
Няня-помощник в семью
HRP

Поддерживать доверительные отношения с ребёнком, помогать формировать самостоятельность и хорошие привычки. Требования: Опыт работы с детьми школьного возраста.

60 000 - 80 000 руб.
Администратор Барбершопа/Салона красоты
Барбершоп Borodach (ИП Умяров Дамир Алиевич)

Желаемый опыт работы администратором с программой yclients. Неконфликтность, умение работать в команде. Желание работать, развиваться и зарабатывать. Пунктуальность, ответственность, креативность.

50 000 - 65 000 руб.