Офис-менеджер

Работодатель:
Зарплата:
100 000 - 110 000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Новомосковский административный округ, Киевское шоссе, 21-й километр, 3с1

ООО "Анкамикс" — это надежный партнер в сфере поставок комплектующих для строительной отрасли. Мы работаем с ведущими бетонными заводами и производителями сухих смесей, обеспечивая их качественным оборудованием. Наша цель на 2026-2027 г. — маштабировать бизнес в 2 раза, и мы ищем тех, кто готов расти вместе с нами!

Офис-менеджер - это не просто административная позиция! Вы будете ключевым человеком, который:
∎ обеспечивает порядок в документах и процессах
∎ помогает руководителю держать фокус на развитии бизнеса
∎ делает так, чтобы офис работал без сбоев

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Официальное оформление по ТК
  • Полностью белая заработная плата
  • Фиксированный оклад: 100 000 - 110 000 руб. (по результатам собеседования
  • График 5/2. с 9.00 до 18.00, с перерывом на обед 1 час
  • Поддержка дружной команды и наставничество
  • Наш адрес: 21 км Киевское шоссе, 3, строение 1. Современный уютный офис в бизнес-центре G10
  • Лояльное руководство, интересные задачи, комфортная рабочая атмосфера

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

  • Телефонные переговоры: прием звонков и фиксация запросов в Битрикс 24.
  • Работа с документацией: внесение счетов в Битрикс, проверка наличия и соответствия УПД в 1С, согласование с контрагентами, контроль подписания и распределение документов.
  • Создание коммерческих предложений: поддержка в оформлении КП для руководителя, внесение цен и корректировка.
  • Поддержка руководителя: участие в подготовительной работе с тендерами.
  • Помощь в административных задачах: создание доверенностей, организация отправлений, выписка пропусков для гостей и сотрудников, оформление доверенностей на водителей, взаимодействие с транспортными компаниями.
  • Офис: заказ канцелярских принадлежностей, расходных товаров, техники и сим-карт для новых сотрудников, подтверждение на госуслугах.
  • Организационный блок: решение вопросов со связью, ведение таблицы оплат за связь, запрос счетов и отправка на оплату, заказ авиабилетов и апартаментов, организация корпоративных мероприятий.
  • Сервис: поддержка порядка в офисе, приготовление чая/кофе для руководителей и гостей.

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:

  • Обязателен опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет.
  • Опыт работы в 1С и Битрикс 24.
  • Опыт по подготовительной работе с тендерами будет большим плюсом (если нет опыта, мы готовы обучать).
  • Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office).
  • Знание основ документооборота и деловой переписки.
  • Отличные устные и письменные коммуникативные навыки.
  • Высокая степень ответственности, организованности и эмпатии.
  • Внимательность к деталям, инициативность и проактивный подход к работе.

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешного бизнеса!

Похожие вакансии

Офис-менеджер/Делопроизводитель
Фонд развития промышленности

Высшее образование. Аналогичный опыт работы от 1 года (специалист по документообороту / специалист АХО / помощник руководителя). Умение работать с Microsoft Office...

100 000 руб.
Офис-менеджер
ЭТИКЕТ

Требования: Коммуникабельность, тактичность, умение работать в команде, уверенные знания программы ​​​​​​​​​​​​​​Microsoft Excel​​​​​​​ ​​​​​​​(работа с таблицами).

100 000 руб.
Помощник бухгалтера с функциями Офис-менеджера
Глобатэк

Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности. Знание 1С: Предприятие 8.3 . Опыт административной или офисной...

90 000 руб.
Офис-менеджер
Мед Инструмент

Организаторские навыки, ответственность. Коммуникабельность, эмпатию, отзывчивость. Проактивность, инициативность, самостоятельность. Внимательность к деталям, чистополтность. Знание делового этикета и основ документооборота.

80 000 - 100 000 руб.
Секретарь на ресепшен
Холдинговая компания ЮэСэМ

Высшее образование (предпочтительно филологическое или лингвистическое). Хорошее знание английского языка (не ниже Intermediate) будет преимуществом. Навыки написания сопроводительных писем на...

100 000 - 100 000 руб.