Специалист отчетного отдела

РМТ КОМЬЮНИТИ ищет специалиста в отчетный отдел – внимательного, системного и ответственного человека, который будет заниматься подготовкой и закрытием отчетности по проведенным мероприятиям.

Если вы любите порядок в документах, умеете работать с большими объемами информации, внимательно относитесь к деталям и уверенно пользуетесь офисными программами – будем рады видеть вас в команде.

Чем предстоит заниматься

• Подготавливать и закрывать отчетность по проведенным мероприятиям в установленные сроки.

• Собирать необходимую информацию и материалы от сотрудников, координаторов и других участников проектов.

• Формировать фотографические, текстовые и сводные отчеты в PowerPoint, Word

• Проверять отчетные материалы на полноту, корректность и соответствие установленным требованиям.

• Систематизировать фотографии, документы, данные и другие материалы по мероприятиям.

• Вести и поддерживать порядок в отчетной документации.

• Работать с большим объемом информации и одновременно вести несколько отчетных задач.

• Взаимодействовать с командой для оперативного получения недостающих данных и материалов.

• Использовать современные цифровые инструменты и ИИ для ускорения подготовки и обработки отчетности.

Что мы ожидаем

• Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint,CHAT GPT

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.

• Усидчивость и готовность к большому объему рутинной работы.

• Способность быстро обрабатывать информацию и соблюдать установленные сроки.

• Грамотность и хорошую скорость печати.

• Ответственность за результат и умение доводить задачи до конца.

• Готовность работать с большим количеством однотипных задач без потери качества.

• Умение самостоятельно организовывать свою работу и расставлять приоритеты.

• Готовность быстро осваивать новые программы и цифровые инструменты.

• Интерес к возможностям ИИ в работе с документами, данными и отчетностью.

Условия

• График 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Оплачиваемая стажировка.

• Работа в офисе в молодой и дружной команде.

• Возможность профессионального роста и освоения современных цифровых инструментов.

• Участие в реализации крупных городских мероприятий и проектов в сфере молодежной политики.

О компании

РМТ КОМЬЮНИТИ – event-агентство, которое организует и реализует масштабные городские мероприятия: форумы, выставки, фестивали, концерты, мюзиклы и другие проекты.

Мы работаем над социальными и городскими проектами, где важны не только организация и проведение мероприятий, но и качественное документальное сопровождение каждого проекта.

Если вы умеете наводить порядок в большом объеме информации, внимательно работаете с документами и хотите развиваться в сфере отчетности – присоединяйтесь к нашей команде.