Офис-менеджер (по работе с WB/OZON + офис)

Кто мы

Собственное производство в России, бренды VIEN и Five Wien, лидер в сегменте премиум-халатов и домашнего текстиля.

Более 25 лет мы создаём продукты, которыми гордятся десятки тысяч клиентов. У нас сильная команда, современный офис, большое производство и активное развитие на маркетплейсах.

Сейчас ищем офис-менеджера, который станет связующим звеном между офисом, складом, производством, бухгалтерией, отделом продаж и E-commerce.

Нам нужен не просто администратор, а человек, который умеет самостоятельно решать вопросы, быстро разбираться в задачах и не ждать пошаговых инструкций по каждому действию.

Что нужно будет делать

• Поддерживать работу офиса: звонки, почта, встречи, обеспечение канцелярией и расходными материалами.
• Контролировать и обновлять остатки в прайс-листах, следить за актуальностью данных.
• Ежедневно взаимодействовать со складом, производством, бухгалтерией, отделом продаж и E-commerce.
• Вести коммуникацию в кабинетах WB и OZON: отзывы, вопросы, чаты, возвраты.
• В дальнейшем работать с розничными покупателями на сайте.
• Организовывать и сопровождать поставки: печать заказов, оформление документов.
• Работать в 1С: выписка счетов, корректность учёта, обновление остатков.
• Помогать в организации фотосессий: поиск моделей, студий, взаимодействие с фотографами.
• Координировать внутренние задачи и мероприятия.
• Быстро находить нужную информацию, уточнять детали у ответственных и доводить задачу до результата.

По маркетплейсам, сайту и внутренним процессам обучаем, но важно, чтобы человек был готов быстро вникать и не боялся новых инструментов.

Что для нас особенно важно

Мы ищем человека, который:

• умеет самостоятельно разобраться в задаче;
• сначала пробует найти решение, а не подходит с каждым мелким вопросом;
• умеет уточнять по делу;
• доводит задачи до конца;
• внимателен к деталям;
• умеет держать в фокусе несколько задач одновременно;
• технически уверенный и не боится новых программ;
• готов работать с таблицами, 1С, кабинетами маркетплейсов, сайтом и нейросетями.

Что мы хотим видеть в кандидате

• Опыт работы в офис-менеджменте, администрировании или координации процессов от 2 лет.
• Уверенный пользователь ПК.
• Хорошее знание Excel — обязательно.
• Умение работать с почтой, мессенджерами, офисными программами.
• Грамотная письменная речь.
• Готовность работать с 1С, маркетплейсами, сайтом и таблицами.
• Интерес к нейросетям: ChatGPT, генерация текстов, поиск информации, помощь в обработке данных.

Будет плюсом

• Опыт работы с 1С.
• Опыт взаимодействия с WB / OZON.
• Опыт работы с сайтом или CRM.
• Опыт общения с клиентами.
• Умение пользоваться нейросетями в рабочих задачах.
• Опыт в E-commerce.

Не подойдёт, если вы

• ждёте подробную инструкцию по каждому шагу;
• теряетесь, если задача сформулирована не идеально;
• не любите таблицы, документы и офисные программы;
• не готовы учиться новым инструментам;
• боитесь 1С, маркетплейсов, сайтов и технических задач;
• привыкли работать только “по шаблону”.

Что мы даём взамен

• Современный офис и дружную команду.
• Обучение внутренним процессам, маркетплейсам, 1С и AI-инструментам.
• Стабильность: оформление по ТК РФ, своевременные выплаты.
• Возможность расти внутри компании.
• Интересные задачи на стыке офиса, производства, E-commerce и маркетплейсов.
• Возможность работать с сильным продуктом и участвовать в развитии бренда.

✉️ Если дочитала до конца — в сопроводительном письме начни со слов:
«Хочу пройти собеседование в мир халатов» 😉

👉 Откликайся! Мы ждём именно тебя.