Помощник ГИПа (менеджер строительного проекта)

ООО СК "Форпост" - одна из ведущих генподрядных компаний в Комплексе городского хозяйства г. Москвы. Мы специализируемся на проведении капитальных ремонтов объектов здравоохранения, просвещения, социально-культурного назначения, комплексного-благоустройства городских территорий. Имеет собственные строительно-монтажные и инжиниринговые подразделения. Осуществляет полный цикл строительных процессов начиная с выбора площадки и заканчивая сдачей готового объекта благополучателю или городу.

Условия :

• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании.
• У нас не бывает сокращений, работаем с сотрудниками в долгосрочной перспективе.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
• Полностью белая окладная заработная плата - фиксированный оклад.
• ДМС после испытательного срока и дополнительные системы поощрения для наших сотрудников.
• Место работы в центре нашей столицы.
• Дружный коллектив, невероятная атмосфера.

Обязанности :

1. Взаимодействие с Мосгосэкспертизой (МГЭ) и документационное сопровождение экспертизы ;

• Формирование комплектов проектной документации по регламенту МГЭ для дальнейшего захода в экспертизу.

• Общение с отделом приемки МГЭ. Опыт захода/взаимодействия в МГЭ со сметами.

• Ведение учёта по замечаниям экспертов, запись исполнителей на прием к экспертам. Следить за процессом прохождения МГЭ : сколько снято замечаний, сколько осталось. Формирование (при необходимости) справки по прохождению МГЭ.

2. Работа с субподрядчиками / контрагентами ;

• Выдача заданий на проектирование, контроль сроков сдачи разделов, проверка комплекта перед передачей ГИПу.

• Подача заявки юристам на заключение того или иного договора по Объекту. Запрос счета на оплату в Синтеке и акты выполненных работ. Ведение отчетности по оплатам.

3. Архивное дело ;

• Знание порядка формирования и сдачи документации в архив заказчика.

• Формирование всей документации, необходимой для сдачи.

• Акты выполненных работ, формирование бумажного и электронного формата документации и передача заказчику.

• Ведение реестр исходящих писем.

Жизнеобеспечение офиса :

• Закупать необходимую канцелярию или технику для офисных сотрудников.

Взаимодействие со стройплощадкой :

• Отвечать на вопросы со стройплощадки вместе с ГИПом.

Подготовка и сопровождение исходных данных :

• Участвовать в сборе, систематизации и оформлении исходно-разрешительной документации (ИРД), необходимой для начала проектирования: градостроительный план земельного участка (ГПЗУ), технические условия (ТУ) на подключение к инженерным сетям, геологические изыскания и т.д.

• Вести реестр полученной и переданной ИРД, контролировать наличие всех необходимых документов.

• Подготавливать проекты технических заданий (ТЗ) на проектирование и инженерные изыскания под руководством ГИПа.

Организация процесса проектирования и контроль сроков.

• Техническая поддержка ГИПа и инженерная часть.

• Выполнять личные поручения ГИПа: подготавливать презентационные материалы, справки, подбирать нормативную документацию.

• Выполнять небольшие корректировки в чертежах (AutoCAD) по указанию ГИПа или инженеров.

• Осуществлять входной контроль поступающей от субподрядчиков документации на предмет комплектности и соответствия оформления корпоративным стандартам.

Требования :

• Высшее образование (строительное, архитектурное, инженерное) или среднее специальное с опытом работы в проектном институте / строительной компании.

• Опыт работы на аналогичной должности от 5-ти лет.

• Обязательно : знание регламентов и порядка работы с Мосгосэкспертизой (МГЭ), опыт сопровождения экспертизы проектной документации.

• Обязательно : уверенное владение AutoCAD (базовый уровень), MS Office (Excel, Word, Outlook), желательно 1С.

• Понимание состава проектной и рабочей документации, требований к оформлению.

• Опыт взаимодействия с субподрядными организациями, ведения деловой переписки, договорной работы.

• Знание нормативной базы в области проектирования и строительства (ГПЗУ, ТУ, СП, ГОСТ).

• Высокая организованность, внимательность к деталям, способность работать в режиме многозадачности.

• Грамотная устная и письменная речь.