Помощник руководителя - ведущий специалист дирекции по здравоохранению

Обязанности:

1. Административная поддержка руководителя:

• Полное сопровождение графика руководителя: планирование встреч, выездных мероприятий, трэвел-поддержка.

• Организация и подготовка совещаний (включая сбор материалов, бронирование переговорных), составление и рассылка протоколов решений.

• Выполнение личных поручений руководителя.

• Участие в проектах с участием руководителя: подготовка презентаций, контроль сроков, взаимодействие с участниками проекта.

2. Документооборот и деловая переписка:

• Подготовка, оформление и регистрация официальных писем, запросов и иной корреспонденции.
• Ведение договорной работы в системе 1С: создание карточек контрагентов, подготовка проектов договоров с партнерами и подрядчиками, контроль этапов согласования.
• Подготовка внутренних документов, приказов, служебных записок.

3. Обеспечение работы офиса:

• Контроль за хозяйственным состоянием офиса, обеспечение канцелярией и расходными материалами.
• Взаимодействие с курьерскими службами, сервисными компаниями.
• Решение текущих оперативных вопросов по жизнеобеспечению офиса.

4. Работа с корпоративными системами:

• Ведение задач, календаря и документооборота в Bitrix24
• Работа с системой 1С (договора, командировки, отчетность).

5. Подготовка и публикация контента в каналах социальных сетей.

• многозадачность

• внимательность, усидчивость

• работа на результат, готовность к переработкам в период подготовки мероприятий

• коммуникабельность

• стрессоустойчивость

• знание английского языка уровень up-intermediate

• график 5/2 c 10.00 до19.00