Обязанности:
- Выполнение поручений руководителей отделов.
- Фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, ведение электронного архива.
- Отправка корреспонденции (почта России, СДЭК, ЯндексДоставка).
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Приемка, учет, хранение и выдача.
- Подготовка материалов для конференций.
- Помощь в оформлении командировок.
- Помощь сотрудникам издательского направления: оформление заявок в транспортные компании, заказ такси, подготовка материалов для мероприятий и выставок.
Требования:
- В/О;
- грамотность;
- знание делового этикета;
- умение работать в условиях многозадачности;
Условия:
- полный рабочий день с 9-00 до 18-00 с перерывом на обед;
- оформление по ТК РФ;
- офис м. Пролетарская (5 минут пешком от метро).
Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы; возможность карьерного роста.
Похожие вакансии
Высшее / неоконченное высшее образование. Знание офисных программ (Microsoft) на хорошем уровне. Инициативность, ответственность, обучаемость, честность. Готовность к большому объему работы...
Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта). Аккуратность, системность, внимание к деталям. Грамотная устная и письменная речь. Ответственность и умение...
Знание основ делопроизводства. Знание первичной документации и умение с ней работать (товарные накладные, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, УПД).
Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир. Грамотность. Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность. Вежливость. Пунктуальность.
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета. Опыт работы с документами (договорами) или базовое юридическое образование будет весомым преимуществом.