В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ НЕОБХОДИМО
- Заключение договоров: согласование внутри компании, согласование с контрагентом
- Написание отчетов по проведенным мероприятиям: составление отчета согласно ТЗ договора, сбор всех отчетных документов, согласование, подписание и отправка
- Составление сметы мероприятия: согласование предполагаемых расходов в рамках мероприятия, подписание сметы, загрузка в 1С для согласования договоров
- Cоставление тз для дизайнеров, контроль выполнения и соблюдения сроков, согласование с Заказчиком
- Контроль оплаты подрядчиков: сбор необходимых документов для оплаты (договор, счет, акт), отправка на оплату, получение чеков от самозанятых
- Подготовка раздаточного материала для мероприятий, коммуникация с подрядчиками
- Коммуникация со спикерами и экспертами: подбор спикера под тематику форума или мастер-класса, обсуждение его гонорара, логистики, составление и заключение договора
- Помощь в подготовке и проведении образовательных программ: коммуникация с компаниями, поиск локаций для проведения мероприятий, корректировка
- Помощь в подготовке предпринимателей к участию в премии: коммуникация с предпринимателями, сбор презентаций, отправка материалов
- Размещение готовых написанных новостей на сайте премии и в соцсетях по инструкции.
ЧТО БУДЕТ ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ
- Работа с документами, деловая коммуникация, холодные звонки, работа с сайтом и соцсетями
- Ответственность, внимание к деталям, коммуникабельность, многозадачность, оперативность, стрессоустойчивость.
ДЛЯ ВАС МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
- Уютный красивый офис в центре Москвы в пешей доступности от м. Белорусская.
- Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
-
Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды
-
Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста
-
Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний
-
Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников
-
Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.
Похожие вакансии
Образование не ниже среднего специального. Ответственность, внимательность, оперативность, умение работать с большим объёмом информации. Грамотная речь и деловая переписка.
Коммуникабельность. Грамотность (устная и письменная). Продвинутые навыки работы на ПК (уверенный пользователь офисных программ и техники с хорошей скоростью печати).
Имеешь опыт работы офис-менеджером/администратором или знаешь не понаслышке, что такое обеспечение офисов. Обладаешь высоким уровнем эмпатии и сервиса.
Умелое обращение с офисными программами и оргтехникой, знание и опыт работы с Гугл таблицами. Грамотная речь, легко обучаемость, исполнительность.
Высшее образование. Релевантный опыт работы от 1 года. Умение и готовность работать с большим объёмом информации. Ответственность, аккуратность, внимательность, усидчивость.