Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок в документах и ценит системность!
В нашей команде открыта вакансия заведующего канцелярией — человека, который не только знает, как организовать документооборот, но и умеет сделать это с максимальной эффективностью и комфортом для всех коллег.
Ваши задачи:
- Организация и контроль работы канцелярии
- Ведение входящей и исходящей документации (бумажной и электронной)
- Формирование и ведение номенклатуры дел
- Работа с электронным документооборотом (ЭДО)
- Организация хранения, учета и своевременной передачи документов в архив
- Контроль сроков исполнения документов и их движения
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота
- Подготовка отчетности по работе канцелярии
Наши ожидания:
- Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 1 года
- Знание основ документооборота, номенклатуры дел, правил хранения и передачи документов
- Уверенное владение ПК, опыт работы с ЭДО
- Внимательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации
- Организаторские способности и умение выстраивать процессы
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство, полный рабочий день
- График 5/2, рабочий день с 10:00 до 18:30
- Работа в офисе компании
- Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации
- Возможности для профессионального роста
О компании Мы — стабильная компания, ценим порядок, надежность и профессионализм. У нас приветствуется инициатива и желание совершенствовать процессы. Присоединяйтесь к нам, если хотите быть частью команды, где ваш вклад действительно важен!
Похожие вакансии
Основные компетенции: Стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности. Способность переключаться между задачами, доводя их до конца. Не ставят в ступор...
У тебя оконченное высшее юридическое образование (опыт работы при этом не обязателен, но приветствуются). Ты ответственный и не боишься, когда...
Опыт работы на аналогичной позиции от 6 месяцев. Умение работать с KPI (UPT, ATV, конверсия). Ориентированность на качественный сервис.
Опыт работы на руководящих должностях продуктовых сетях, сетях АЗС или fast food является преимуществом. Личностные качества - ответственность, самостоятельность, высокие менеджерские...
Опыт работы личным и бизнес ассистентом. – Готовность к разъездному формату. – Умение работать в режиме многозадачности. Личные качества: Скорость ( в ответах...