Наш клиент — итальянская компания, один из мировых лидеров в разработке и производстве упаковочных линий и оборудования для фармацевтической и косметической промышленности. В России компания работает более 30 лет, предоставляя полный цикл услуг: поставку оборудования, техническую поддержку и продажу запасных частей.
Компания находится в поиске Координатора проектов (с функцией офис-менеджера).
Обязанности:
- Координация проектов: взаимодействие с иностранными партнерами, контроль дедлайнов, согласование чертежей и образцов, ведение переписки на английском языке;
- Составление резолюций, информационных писем и коммерческих предложений, подготовка презентаций;
- Письменный перевод текстов, пресс-релизов и рекламных материалов для публикации в отраслевых изданиях;
- Сбор первичной документации от поставщиков, переписка с контрагентами;
- Организация административно-хозяйственной деятельности офиса: заказ товаров и услуг, контроль расходов;
- Прием и распределение входящих звонков, организация приема посетителей;
- Оформление деловых поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов;
- Оформление виз и приглашений для иностранных гостей;
- Документальное оформление командировок, ведение отчетности по представительским расходам;
- Организация участия в выставках и конференциях;
- Выполнение поручений генерального директора и главного бухгалтера.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт офисной или координационной работы от 2 лет;
- Свободный английский язык (письменный и устный), опыт деловой переписки и телефонных переговоров на английском;
- Знание итальянского языка — преимущество;
- Уверенный пользователь ПК;
- Коммуникабельность, исполнительность, инициативность, вежливость, тактичность, стрессоустойчивость.
Условия:
- Оформление по ТК РФ с первого дня;
- ДМС после испытательного срока;
- Компенсация проезда;
- График: 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Адрес: Мамоновский переулок, 4, стр. 1, офис 7, 3-й этаж (м. Пушкинская / Чеховская).
Похожие вакансии
Опыт работы не требуется — всему обучим. Готовность к работе на ногах. Желание работать и зарабатывать.
Опыт работы в поддержке продаж от 1 года. Опыт работы с документооборотом клиентов. Опыт работы с рекламациями. Опыт работы в...
Знание 1с , Excel обязательно, опыт работы с ЭДО. Знание основ налогового и бухгалтерского учета. Внимательность, умение структурировать большой объем...
Опыт работы 1–3 года именно в ИТ‑интеграторе — это обязательное условие. Понимание специфики ИТ‑продаж и процессов закупки ИТ...
Энергичны, приветливы и коммуникабельны. Чистоплотны, тактичны и аккуратны. Дисциплинированны, исполнительны, обладаете высоким уровнем ответственности. Самокритичны, внимательны к мелочам.