ЧОП" Глав УпДК-Безопасность" предоставляющий услуги по охране объектов МИД (Министерство иностранных дел) приглашают на работу Секретаря!
Обязанности:
- Работа с корреспонденцией. Приём, регистрация входящей и исходящей почты, распределение документов по отделам.
- Документооборот. Передача документов на исполнение, контроль за сроками их прохождения и исполнения.
- Оформление документов. Составление проектов приказов, договоров, справок, выписок. Проверка правильности оформления: наличие подписей, виз, приложений.
- Учёт и систематизация. Ведение журналов, картотек или электронных баз для учёта документов. Формирование исполненных документов в дела по утверждённой номенклатуре.
- Подготовка к хранению. Проведение экспертизы ценности документов, оформление дел, составление описей, передача дел в архив организации.
- Справочная работа. Подготовка справок, выписок, ответов на запросы руководства или сотрудников.
- Взаимодействие. Координация с подразделениями по вопросам документооборота, помощь в решении рабочих задач.
- Дополнительные задачи. Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, подготовка материалов по итогам, работа с почтовыми и курьерскими службами.
- Обеспечение сохранности. Принятие мер для защиты документов, соблюдение правил конфиденциальности и уровней доступа.
- Организационная поддержка. Помощь руководителю в планировании рабочего времени, организация приёма посетителей, ведение органайзера.
- Работа с системами. Владение офисными программами, системами электронного документооборота (например, 1С:Документооборот), базами данных.
- Участие в организационных процессах. Например, размещение документов на сайте организации, участие в инвентаризационных мероприятиях.
- Отличное знание 1 С , электронный документооборот.
- Внимательность, ответственность, коммуникабельность.
- Полное трудоустройство (отпуск, больничный лист).
- График работы 5\2 с 09.00 до 18.00, пятница до 17.00.
- Офис находится м. Чистые пруды, в октябре переезд м. Сухаревская.
- Дружный коллектив, чай, кофе.
Похожие вакансии
Ответственность. Коммуникабельность. Исполнительность. Опыт работы от года. Знание ПК (Word, Excel). Умение работать с МФУ. Доброжелательность.
Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 3-х лет. Уверенное знание делопроизводства. Уверенный пользователь пакет Microsoft Office...
Грамотная речь и письмо. Навыки деловой переписки. Уверенный пользователь ПК, оргтехники. Опыт работы с ЭДО. Универсальность - способность качественно выполнять широкий...
Рассматриваются резюме при наличии фото. Профильное образование (документационное обеспечение управления, делопроизводство, юриспруденция, менеджмент) либо опыт работы делопроизводителем/секретарем/помощником руководителя...
Уверенное владение английским языком. Соискатели без знания английского языка рассматриваться не будут. Грамотная устная и письменная речь. Законченное высшее образование.