- ведение документооборота: прием, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов. Работа с системами электронного документооборота (СЭД), почтой, курьерскими службами и отправлениями (Почта России);
- организация приёма посетителей;
- обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
- контроль исполнения сроков оплаты по договорам (графика платежей "1С");
- подготовка аналитических отчётов и презентаций (MS Office);
- подготовка материалов для рассмотрения запросов, обращений, информаций, поступающей от государственных, муниципальных, контролирующих органов и иных учреждений и организаций;
- выполнение служебных поездок.
-
умение работать с офисными программами (Word, Excel, PowerPoint и др.), системами электронного документооборота;
-
умение планировать работу, координировать задачи, выполнять поручения, работать в условиях многозадачности, выстраивать взаимодействие с коллегами и контрагентами;
- внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность;
- предпочтительно наличие положительной рекомендации с предыдущего места работы.
Условия:
-
Рабочее место находится в уютном офисе.
График работы 5/2, с 9 до 18 часов.
Похожие вакансии
Знание операционных систем. Опыт работы с сетевыми технологиями. Опыт работы с 1С. Знание базовых принципов работы ПК.
Уверенное владение ПК (офисные программы, почта), знание оргтехники. Знание основ документооборота, деловой переписки. Опыт на позиции офис-менеджера/ ассистента руководителя...
Образование высшее, неоконченное высшее. Опытный пользователь ПК (знание программы Excel, Word, Outlook). Грамотная речь, умение вести телефонные переговоры, навыки работы...
Возможно без опыта - обучим профессии (опыт от года будет преимуществом). Умение структурировать полученную информацию и четко излагать свои мысли.
Знание ПК на уровне продвинутого пользователя. Желателен опыт работы в business travel & MICE. Английский язык как преимущество.