Специалист отдела документооборота

Обязанности:

-Прием входящих/исходящих первичных документов (УПД, УКД, Акты, Транспортные документы и пр);

-Проверка правильности оформления документов;

-Контроль наличия оригиналов документов;

-Контроль движения документов;

-Запрос недостающих документов и контроль возврата документов Заказчиками (Поставщиками);

-Внесение номеров корректировочных документов в 1С УТ;

-Архивирование документов ;

-Поиск и оперативное извлечение документов из текущего и архивного хранения по запросам коллег;

-Получение/Отправка писем по почте России;

-Ответ на телефонные звонки (распределение звонков производится автоматически, но иногда требуется выяснить причину звонка и переключить на коллег)

-работа с честным знаком;

-сканирование документов , создание электронного документооборота

Требования:

-Образование не ниже среднего специального.

-Опыт работы с первичной документацией обязателен (от 1 года)

-Опыт работы в любой из баз 1С УТ, УПП, 1С бухгалтерия.

-Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, e-mail, internet).

-Личные качества: честность, внимательность, ответственность, аккуратность,

доброжелательность, исполнительность, пунктуальность.

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- График работы гибкий 5/2 с 08:00 до 17:00 или с 09:00-18:00

- Отпускные и больничные оплачиваются;

- Дополнительная компенсация больничного 10 дней в году;

- Компенсация в размере 50% от стоимости внешнего обучения;

- Офис 15 мин. пешком от м. Варшавская/ м. Чертановская;

- Новогодние подарки детям , подарки при рождении детей;

- Корпоративные скидки при заказе автозапчастей;

- Молодой, дружный коллектив;