Обязанности:
- Ведение переписки, сортировка почты, ведение базы звонков, ведение базы контактов
- Формирование календаря руководителя, организация встреч (подготовка переговорных, материалов для встреч, встреча партнеров, чай-кофе), бронирование ресторанов
- Travel – поддержка руководителя и членов семьи (билеты, отели, трансфер, вип-услуги в аэропортах, визы)
- Контроль знаменательных дат (ДР партнеров, коллег, руководителей сторонних организаций, юбилеи), исторические даты (даты основания и создания предприятий), организация поздравлений, подбор и приобретение бизнес-подарков
- Иные личные поручения руководителя
Требования:
- Высшее образование
- Знание английского языка приветствуется
- Развитые коммуникативные навыки
- Знание пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Умение работать с большим объемом информации и правильно расставлять приоритеты
- Знание норм деловой этики, пунктуальность
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение структурировать информацию, четко излагать мысли
- Эмоциональная устойчивость, ответственность, внимательность, аккуратность, организованность
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- Место работы - м. Павелецкая, Новокузнецкая
- График с 9 до 18.00, включение в работу в любое время при необходимости
- Уровень оплаты обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
Похожие вакансии
Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности (с первыми лицами) от 2 лет. Знание английского языка обязательно (не ниже B...
Опыт работы секретарем-референтом или помощником руководителя от 2-х лет. Отличные навыки коммуникации и умение работать с людьми.
Высшее образование. - Опыт работы в аналогичной должности (с первыми лицами) от 2 лет. - Знание делового этикета и протокола. -
Образование высшее экономическое, финансовое, юридическое. Знание основ бюджетного планирования, бухгалтерского учета, государственного финансирования. Уверенное и свободное владение ПК: пакет MS...
Владение компьютерными программами: Outlook, Excel, Word и офисной техникой: сканер, факс, копир и др.. Опыт работы с документами, поиска необходимой...