Специалист по кадровому делопроизводству (миграционный и воинский учет)

Мы — крупный холдинг, объединяющий клининговые компании, которые обслуживают стратегические объекты Москвы и Московской области: аэропорт Шереметьево, инфекционные и городские больницы, государственные учреждения. Мы работаем с госконтрактами, обеспечивая чистоту и порядок на социально значимых объектах.

Штат компаний холдинга — более 130 человек, 90% из которых — иностранные граждане.
Мы ищем кадрового специалиста, который готов взять на себя полный цикл кадрового учета и делопроизводства, включая сложный миграционный и воинский учет. Это позиция с нуля (ранее кадры были на аутсорсе) — вы сможете выстроить процессы так, как считаете правильным, работая в тесной связке с руководством и менеджерами объектов.

Что мы предлагаем:

• Стабильная и стратегически важная сфера — работа с госконтрактами и социальными объектами.
• Гибридный формат: 2 дня в неделю в современном офисе (Волоколамское шоссе, Москва), остальное — удаленно.
• Испытательный срок до 2 месяцев (может быть сокращен до 1 месяца при успешной работе).
• Заработная плата от 110 000 на руки.
• График 5/2 с 9:00 до 18:00
• Социальный пакет обсуждаем: компенсация питания, проезда, мобильной связи — по вашему запросу.
• Возможность влиять на процессы — вы не просто винтик, а ключевой специалист, который строит кадровую инфраструктуру.
• Редкие выезды в госорганы.

Обязанности:

• Полное кадровое делопроизводство по нескольким юридическим лицам: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников (включая иностранных граждан).
• Ведение миграционного учета (ключевая задача) — подача уведомлений о приеме/увольнении, проверка документов, контроль сроков пребывания.
• Ведение воинского учета.
• Работа в 1С
• Работа в ЭДО (Контур.Диадок): прием, обработка и отправка юридически значимых документов.
• Подготовка кадровых документов для участия в тендерах: выписки из штатного расписания, справки, согласия, перечни должностей.
• Подготовка ответов на запросы государственных органов (налоговая, прокуратура, трудовая инспекция).
• Взаимодействие с менеджерами объектов: сбор и проверка первичных документов, консультирование по кадровым вопросам.
• Участие в подготовке документов по охране труда и технике безопасности.
• Выстраивание четкого документооборота и контроль соблюдения трудового законодательства.

Требования:

• Высшее образование (желательно, но не принципиально).
• Опыт работы в кадровой сфере от 3 лет.
• Обязательно: опыт ведения миграционного и воинского учета.
• Уверенное знание 1С (Зарплатный проект).
• Уверенное владение ЭДО и Excel.
• Опыт работы с большим объемом документов и умение соблюдать жесткие дедлайны (особенно важны сроки по тендерам и запросам госорганов).
• Понимание командной работы — мы ценим взаимопомощь и умение слышать коллег.