HR Admin

Концентрация — вертикально интегрированный химический холдинг, объединяющий научные разработки, собственное производство и оперативные поставки химических реактивов и сырья для химической промышленности, фармацевтики, сектора товаров повседневного спроса и научных организаций.

Компания в 2020 г. ворвалась в рынок и быстро выросла до лидирующих на нём позиций благодаря коротким срокам поставки в 2-4 недели на фоне стандартных для отрасли 2-3 месяцев. Сегодня масштаб и стадия развития бизнеса позволяют конкурировать c поставщиками не только по скорости и сервису, но и по цене.
Концентрация обладает развитой supply chain инфраструктурой по всему миру – поставляет позиции из США, Европы, Индии и Китая, – и постоянно её совершенствует.

Ключевые клиентские сегменты: Фарма, Наука, FMCG, Промышленная химия.
Компания продолжает расширяться также в другие отрасли.

Направления бизнеса:

• Поставки химических реактивов и расходных материалов для лабораторий (Лабораторный бизнес);
• Поставки химического сырья для производств (Сырьевой бизнес);
• Новый бизнес (медицинский рынок, оборудование и др.).

Для обеспечения эффективного роста Концентрации во всех направлениях бизнеса, основатели компании ищут сильного HR Admin'а.

Обязанности:

Кадровое администрирование и трудовые отношения

• Формирование и развитие процессов кадрового сопровождения сотрудников на всем жизненном цикле: прием, изменения должности, компенсации,, переводы и увольнение;

• Координация кадровых изменений между сотрудниками, руководителями, HR и бухгалтерией, контроль корректности и своевременности оформления;

• Поддержание актуальности кадровых данных и штатного расписания в соответствии с утвержденной организационной структурой;

• Организация процессов оформления отсутствий, отпусков и дей-оффов;

• Контроль соблюдения требований трудового законодательства, обязательной кадровой отчетности и воинского учета совместно с бухгалтерией и юридической функцией.

Выплаты, льготы и расходы сотрудников

• Организация процесса передачи и контроль корректности данных для расчета заработной платы, премий и бонусов;

• Координация зарплатных, партнерских и реферальных программ в части администрирования выплат;

• Администрирование ДМС и других корпоративных льгот;

• Организация процессов компенсации расходов сотрудников и сопровождения командировок.

Административное обеспечение сотрудников

• Формирование процессов учета и обеспечения сотрудников рабочим оборудованием и имуществом (включая программу лизинга ноутбуков);

• Координация предоставления и изменения доступов при кадровых изменениях;

• Организация обеспечения сотрудников рабочими местами;

Офисное администрирование

• Координация эксплуатации и развития офисной инфраструктуры;

• Организация переездов, изменений рабочих пространств, навигации и застройки офиса;

• Организация и координация административных закупок для офиса и склада.

Требования:

• Опыт работы в HR Administration / HR Operations от 2-3 лет с ответственностью за кадровые и административные процессы;

• Хорошее знание трудового законодательства и понимание принципов кадрового делопроизводства;

• Опыт координации КДП и взаимодействия с бухгалтерией или внешним провайдером по вопросам кадрового оформления;

• Опыт работы с HR-системами и электронным кадровым документооборотом;

• Умение выстраивать и улучшать процессы, распределять зоны ответственности и контролировать качество и сроки исполнения;

• Системность, внимательность к данным и документам, способность одновременно вести несколько процессов;

• Умение выстраивать эффективное взаимодействие с сотрудниками, руководителями и смежными функциями;

• Опыт администрирования ДМС, льгот, компенсаций, командировок и других программ для сотрудников будет преимуществом.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• Пятидневный график с гибким началом рабочего дня;

• Гибридный формат работы;

• Возможность взять day-off каждый квартал;

• ДМС после испытательного срока, включая стоматологию;

• Доплата до полного заработка на время отпуска и больничных;