Специалист по делопроизводству и сопровождению обучающихся

Приветствуем!

Мы - компания, которая создает будущее образования уже 10 лет. И каждый день мы делаем обучение:

• Инновационным. Мы разрабатываем цифровые продукты для всех возрастов – от дошкольников до взрослых. И реализуем подход непрерывного образования от детского сада до построения карьеры.
• Доступным. Помогаем учиться в любом месте и в любое время.
• Эффективным. Наши решения используют в тысячах образовательных организаций по всей России.

Сейчас в нашу команду мы ищем сильного Специалиста по делопроизводству и сопровождению обучающихся для работы в офисе.

Обязанности:

• Ведение полного цикла документооборота (электронные и бумажные документы, базы данных);
• Работа на образовательной платформе (LMS): формирование расписания, сопровождение обучающихся, сбор и проверка данных по ходу учебного процесса;
• Взаимодействие со специалистами смежных отделов для решения текущих вопросов;
• Сверка данных в разных базах, выявление и исправление расхождений и ошибок;
• Обработка запросов по обучающимся (зачисление, переводы, отчисления, работа с отказами);
• Сопровождение проекта: от зачисления до получения слушателем сертификата.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы с LMS-платформами;
• Опыт сопровождения образовательных проектов (особенно в сфере дополнительного образования) – приветствуется;
• Знание типовых процессов в дополнительном образовании: формирование групп, корректировка расписания, работа с отказами/переводами/отчислениями;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel/Google Sheets), системы вебинаров и видеоконференций, CRM-системы;
• Умение работать с электронными и бумажными документами, структурировать информацию, вести параллельные потоки задач;
• Личные качества: организованность, дисциплинированность, нацеленность на результат, критическое мышление, стрессоустойчивость, умение адаптироваться.

Условия:

• Полная занятость, офисный формат работы;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 по Московскому времени;
• Белая зарплата: фиксированный оклад, 115 000 руб. гросс (100 050 руб. на руки);
• Оформление на срочный трудовой договор на проектные работы (12 месяцев);
• Офис в пешей доступности (15 минут) от метро Савеловская/Марьина Роща;
• Адрес: г. Москва, ул. Сущевский вал, 16, стр. 4, подъезд 1;
• Испытательный срок 3 месяца;
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
• Скидки от партнёров по карте сотрудника INVENTIVE RETAIL GROUP;
• Дополнительная финансовая поддержка в разных жизненных ситуациях;
• Работа в EdTech-компании федерального уровня.