Бизнес-ассистент / Помощник управляющего партнера в коммуникационное агентство

Мы ищем надежного помощника, который станет операционной опорой для управляющего партнера. Это вакансия для специалиста, готового взять на себя организационные процессы и освободить руководителя для стратегических задач. Ждем человека, который умеет работать самостоятельно, системно и без лишнего контроля.

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего ритма руководителя: ведение календаря, планирование встреч и созвонов, приоритизация входящих запросов, организация командировок и деловой логистики.

• Подготовка к встречам и переговорам: сбор справок по компаниям и участникам встреч, подготовка повесток, необходимых документов и материалов.

• Административная поддержка: организация подписания документов, взаимодействие с подрядчиками, координация внутренних процессов, курьерская поддержка, обеспечение деятельности офиса.

• Контроль исполнения: фиксация решений, ответственных и сроков по итогам встреч, контроль выполнения задач, информирование руководителя о рисках.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы помощником руководителя или бизнес-ассистентом.

• Обладаете безупречной грамотной устной и письменной речью, навыками деловой коммуникации.

• Системны, ответственны, умеете работать в режиме многозадачности и без постоянного контроля.

• Внимательны к деталям, умеете структурировать информацию и доводить задачи до конца.

• Уверенно владеете ПК (Word, Excel, PowerPoint) и современными цифровыми инструментами.

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату от 120 000 руб. Конкретный размер будет установлен по результатам собеседования.

• Полный рабочий день в офисе в центре Москвы, график 5/2 .

• Работу в команде профессионалов, где ценят инициативу и системность .

• Возможность профессионального развития и оплачиваемое обучение (курсы, менторство) за счет компании.

Откликайтесь, если готовы стать не просто исполнителем, а надежной опорой для руководителя!