Специалист группы контроля и делопроизводства

• Планирование дня/недели

Планирование следующего дня:

- подготовка предварительного плана

- согласование графика

- изменение графика

Планирование недели:

- подготовка предварительного плана

- согласование графика

- изменение графика

Реестр перспективных совещаний (внесение записей, актуализация)

• Напоминания

Ведение перечня вопросов для обсуждения

• Работа с почтой

Чтение и правка документов (входящие, исходящие)

• Отдельные поручения и функции контроля
• Координация корпоративных мероприятий и внешних активностей

• Высшее законченное образование (приоритет ГМУ, юриспруденция, экономика
• Приветствуется дополнительное образование в области документационного обеспечения

• Опыт работы от 2-х лет в обеспечении административной, организационной, личной поддержки руководителя или команды

• Навыки тайм-менеджмента, безупречная организованность, способность работать в режиме многозадачности, высокая стрессоустойчивость и отличные коммуникативные навыки. Необходимы знания делового этикета, документооборота, владение офисными программами и способность работать с информацией.

• Знание основ электронного документооборота (обязательно)

• Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты.

• Оформление по ТК РФ по срочному трудовому договору до конца года;
• Офис в шаговой доступности м. Тверская, м. Пушкинская