Офис-менеджер

О нас:

Группе компаний «Нео-Терм» более 15 лет.

Специализация:
• Проектирование, производство, установка Котельных, Котлов, Тепловых пунктов, Насосных станций, Шкафов автоматизации и другого оборудования для инженерных систем.
• Консультации, выработка технических решений, поставка, установка оборудования для учета энергоресурсов от точки выработки до точки поставки.

Уважительное отношение к интересам заказчика, уникальные знания, накопленный̆ опыт, навыки, современные подходы к решению поставленных задач, новейшая производственная база и наличие допуска к специальным видам работ позволяют нам решать масштабные и разносторонние инженерные задачи.

Присоединяйся!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих писем и звонков;
• Работа в 1С: создание заказов поставщикам, работа с документами, создание номенклатуры;
• Ведение документооборота (подписание документов у руководителя, оформление документов, запуск документов на согласование, сканирование, обмен оригиналами с контрагентами, работа в системе ЭДО, архивирование бумажного документооборота);
• Помощь старшему офис-менеджеру в оказании Travel-поддержки: заказ билетов (авиа, ж/д), бронирование гостиниц, аренда квартир;
• Контроль получения и отправки почтовых/курьерских отправлений;
• Административно-хозяйственная деятельность (заказ продуктов/товаров);
• Организация приема посетителей.

Требования:

• Высшее/Средне-специальное образование;
• Базовые знания делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Опыт работы в 1С приветствуется;
• Внимательность, ответственность, энергичность, логика, самообладание;

Условия:

• Работа в стабильно развивающейся компании с большим объемом работ;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Работа в комфортных условиях;
• Возможность карьерного роста;
• Корпоративный транспорт от г. Зеленоград, м. Физтех, м. Ховрино, ст. Химки и ст. Хлебниково;
• Корпоративный спорт (йога, футбол);
• Кофемашина, чай в вашем распоряжении;
• Корпоративная мобильная связь;
• Дружный и доброжелательный коллектив;
• Корпоративные праздники.