Обязанности:
- Прием, первичное рассмотрение, регистрация, рассылка документов для исполнения.
- Информационно-справочная работа по зарегистрированным документам.
- Систематизация документов в дела и оперативное хранение.
- Оформление дел.
- Разработка номенкулатуры дел подразделения.
- Подготовка служебных документов (письма, служебные записки, реестры, описи)
- Участие в разработке ЛНА по ДОУ.
- Составление отчетности о проделанной работе.
- Выполнение поручений руководителя подразделения.
- Замещение сотрудников подразделения на время их отсутствия.
Требования:
- Образование высшее/ среднее профессиональное.
-
Знание программных продуктов MS Office (Outlook, Exсel, Word), Системы электронного документооборота (СЭД).
-
Знание видов документов, их назначение и правила оформления.
-
Навыки работы с оргтехникой, ведения телефонных переговоров, составления служебных документов.
-
Знание ФЗ №125, 176, 77, 142, 154, 236, 237; приказ Минцифры России №382; приказ АО "Почта России" №249-п; ГОСТ 7.0.8-2013 и 7.0.97-2025.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Рабочий день с 8 до 17 часов.
Похожие вакансии
Опыт работы на аналогичной должности в розничных сетях от одного года. Активность, нацеленность на результат, позитивное мышление. Умение и желание...
Среднее профессиональное или высшее образование. Стаж работы по направлению деятельности не менее 2 лет. Уверенный пользователь офисных программ (MS Office...
Высшее образование. Опыт работы от 3-х лет. Уверенный пользователь Excel. Внимательность и скрупулезность. Ответственность и умение работать с большим...
Уверенный пользователь ПК. Знание ЕСКД.
Знание методологий гибкой разработки и методологии waterfall. Знание стилей кодирования (code style). Знание языков программирования С, С++ и отличное знание...