Специалист по операционному сопровождению торгов

Обязанности:

• ​Обрабатывать заявки, связанные с перечислением и возвратом задатков участникам торгов;
• Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам выставления счетов заказчикам;
• Организовывать подготовку и передачу закрывающих документов: актов, УПД, отчетов и иных документов;
• Контролировать сроки подготовки, согласования и передачи финансовых документов;
• Получать необходимые сведения и документы от заказчиков;
• Передавать заказчикам счета, акты, УПД и другую документацию;
• Вести реестры заявок, платежей и документов;
• Проверять комплектность и корректность поступающих документов;
• Координировать решение операционных вопросов со смежными подразделениями;
• Контролировать исполнение заявок и информировать заинтересованных сотрудников об их статусе;
• Участвовать в совершенствовании внутренних операционных процессов отдела.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы с документооборотом, первичной бухгалтерской документацией или операционным сопровождением;
• Понимание назначения счетов, актов, УПД и закрывающей документаци;
• Уверенное владение Excel, Word и электронной почтой;
• Способность работать одновременно с несколькими заявками и соблюдать установленные сроки;
• Внимательность при работе с реквизитами, суммами и документами;
• Умение конструктивно взаимодействовать с бухгалтерией, заказчиками и коллегами из смежных подразделений;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Ответственность, системность и аккуратность.

Условия:

• ​​​​​Стабильность. Аккредитованная IT-компания. Официальное оформление с первого дня работы, белая зарплата и понятная система мотивации. Зарплата: оклад 100 000 (на руки) + квартальные и годовые премии, возможность самому влиять на совокупный доход, есть система грейдов, гибко обсуждаем условия;
• Профессиональный рост. Внутренние программы развития сотрудников, возможность карьерного роста, возможность напрямую развивать продукт и видеть этот результат;
• Поддержка команды. Работа с экспертами, помощь наставника, понятный пул задач, конструктивная обратная связь, готовность к новым решениям;
• Программа well-being для сотрудников (физическое, психологическое и финансовое здоровье, юридическая консультация, карьерный рост и многое другое);
• Комфортные условия. Современный офис в центре города. График работы: пн-пт, гибкое начало рабочего дня с 9 - 11 часов.