Управляющая/управляющий в загородную резиденцию

Требуется управляющая в загородную резиденцию в Агаларов Эстейт

Обязанности:

• управление домом и хозяйством
• ежедневный контроль чистоты , порядка и состояния всех помещений
• составление и соблюдение стандартов уборки, сезонного обслуживания
• взаимодействие с сервисными компаниями, вызов и контроль работы подрядчиков
• организация сезонного хранения вещей
• ведение реестра имущества, контроль сохранности предметов искусства и ценных вещей
• организация текущего и сезонного клининга, согласование работ с владельцами
• управление персоналом (организация работы, составление расписаний горничных, садовника, дворника)
• ежедневный инструктаж, постановка задач, контроль качества выполнений
• адаптация новых сотрудников, первичный отбор кандидатов на домашние должности
• урегулирование внутренних конфликтов, оценка эффективности сотрудников, рекомендации по замене и поощрению.
• бюджет, закупки, поставщики
• формирование ежемесячного бюджета домохозяйства
• закупка продуктов питания, хозяйственных, расходных материалов и предметов быта
• ведение базы проверенных поставщиков и подрядчиков, контроль качества и цены
• ежемесячная отчетность перед владельцами по расходам
• управление petty cash, оплата счетов в рамках согласования лимита, участие в тендерах по закупкам, поиск лучших условий
• подготовка к мероприятиям и прием гостей
• организация подготовки дома к приезду семьи после отсутствия
• полная подготовка к приемам : сервировка, декор, координация кейтринга и обслуживающего персонала
• взаимодействие с флористами, охраной мероприятия, внешними поставщиками
• размещение гостей : комнаты, питание, трансфер, специальные пожелания
• организация праздников, семейных торжеств
• взаимодействие с семьей и личный ассистент по дому
• формирование и ведение wish- листов, списков задач, напоминаний по дому
• выполнение личных задач работодателя
• коммуникация с помощниками , агентствами, партнерами , family офисом
• высочайший уровень конфиденциальности

• опыт работы на данной должности от 5 лет
• знание иностранного языка не ниже В1
• знание этикета, протокола приемов, и мероприятий под ключ
• знание основ нутрициологии желательно, опыт управление несколькими резиденциями одновременно
• прохождение курсов butler school, estate management, luxury housekeeping будет преимуществом

• оклад 320 000-350 000 руб. в месяц
• оплата отпуска 28 к.д.
• официальное трудоустройство
• ежегодная премия в размере 1-2 окладов
• график 5/2 (время по согласованию с работодателем