Компания «ЗемляК» приглашает в команду Секретаря Генерального директора.
Ищем организованного, внимательного и ответственного человека, который сможет обеспечить порядок в рабочем процессе Генерального директора и оперативно выполнять его поручения.
ОБЯЗАННОСТИ:
- организация рабочего дня Генерального директора;
- ведение календаря, планирование и координация встреч;
- напоминание о встречах, важных задачах и мероприятиях;
- прием и распределение звонков и информации;
- организация встреч и переговоров;
- подготовка документов и материалов по поручению Генерального директора;
- ведение и контроль документов, передаваемых на подпись;
- фиксация поручений Генерального директора и контроль их исполнения;
- взаимодействие с сотрудниками компании по поручениям руководителя;
- поддержание порядка на рабочем столе и в рабочей зоне Генерального директора;
- заказ обедов и организация бытовых вопросов Генерального директора;
- организация командировок, билетов, трансферов и других поездок при необходимости;
- выполнение текущих поручений Генерального директора;
- выполнение иных организационных задач руководителя.
ТРЕБОВАНИЯ
- опыт работы в сфере секретариата от 1 года;
- грамотная устная и письменная речь;
- внимательность и аккуратность;
- организованность и пунктуальность;
- умение работать с большим объемом информации;
- уверенное пользование ПК, электронной почтой, Word, Excel/Google Таблицами;
- умение соблюдать конфиденциальность;
- готовность оперативно реагировать на поручения руководителя;
- деловой внешний вид и корректность в общении.
УСЛОВИЯ
- заработная плата от 80 000 рублей;
- ненормированный график работы;
- работа непосредственно с Генеральным директором;
- испытательный срок — 3 месяца;
- работа в офисе.
КОГО МЫ ИЩЕМ
Нам нужен человек, который умеет держать порядок в делах руководителя, ничего не забывает, быстро реагирует на изменения и понимает, что задачи Генерального директора требуют оперативности, внимательности и ответственности.
Присоединяйтесь к команде ЗемляК!
Ждем ваши отклики.
Похожие вакансии
Уверенный пользователь ПК, Excel. Внимательность к цифрам, документам и деталям. Системность и ответственность. Умение контролировать несколько процессов одновременно.
С опытом в рознице. Умеющие работать на кассе и в 1С. Справедливые и ответственные.
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Уверенный пользователь ПК. Пунктуальность. Грамотный устный и письменный русский язык,четкая речь.
С опытом в рознице. Умеющие работать на кассе и в 1С. Справедливые и ответственные.
Опыт в торговле (желательно продукты питания) на позициях администратор торгового зала, товаровед, зав. магазином. Опыт управления коллективом. Уверенный пользователь ПК.