Обязанности:
- Осуществляет регистрацию входящей, исходящей и внутренней корреспонденции с использованием системы электронного документооборота (знание процесса);
- Контролирует своевременность подготовки и согласования писем ответственными работниками по обращениям, поручениям;
- Редактирует проекты (нормоконтроль) приказов, распоряжений, служебных записок, писем;
- Контролирует исполнение документов;
- Обеспечивает своевременный прием/отправку корреспонденции, осуществляет мониторинг служб электронной почты;
- Участвует в разработке и поддерживает в актуальном состоянии номенклатуру дел организации;
- Участвует в разработке нормативных документов в области делопроизводства;
- Оказывает методическую помощь работникам организации в области делопроизводства, а также при подготовке и оформлению документов и передаче на архивное хранение, составление описей дел (знание процесса);
- Осуществляет заверение документов, касающихся деятельности организации.
Требования:
- высшее профессиональное образование (профиль документоведение и/или архивирование - в приоритете) ;
- опыт работы не менее трех лет ;
- уверенное владение пакетом MS Office;
- умение работать с большим объемом информации, способность
к интенсивной работе в условиях многозадачности;
- вежливость, тактичность, умение грамотно, ясно, точно и доступно излагать информацию как устно, так и письменно;
- высокий уровень ответственности и самоорганизации;
- умение оперативно находить способы решения поставленных задач
и правильно расставлять приоритеты.
Только ОСНОВНОЕ место работы,
гибридный / дистанционный формат работы НЕ рассматривается.
Условия:
- Работа на дочернем предприятии Холдинга «Росэлектроника»;
- Официальное трудоустройство, белая з/п (фиксированный оклад + ежемесячная премия);
- Размер з/п определяется по результатам собеседования в соответствии с Вашей квалификацией;
- Дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь (секции по волейболу, футболу и др.);
- Офис: 10 минут пешком от м. Южная.
- Нормированный рабочий график. С 8 или 9 утра. Пятница - короткий день.
Похожие вакансии
Высшее экономическое образование. Опыт бухгалтерско-финансовой работы в государственных бюджетных учреждениях не менее 5 лет. Необходимые навыки: Ведения учета операций...
Высшее профильное образование по специальности «Проектирование систем ОВиК». Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.
Опыт работы от 2 года офис-менеджером или в смежных областях. Среднее профессиональное/высшее профессиональное образование. Владение основами деловой коммуникации.
Опыт работы ГИПом от 5 лет. Наличие навыков и компетенций в области проектирования и управления проектами, необходимых для подготовки проектной...