Секретарь/ офис менеджер

Компания «ДСС» является лидером в нанесении и демаркировке дорожной разметки на дорогах Москвы и Московской области с 2012 года. Нам доверяют крупнейшие государственные и муниципальные заказчики.

Приглашаем в штат компании на постоянную работу Секретаря /офис менеджера (офисный формат работы)

Мы ценим наших сотрудников и за всю историю компании ни разу не задерживали заработную плату.

Эта вакансия точно для Вас если:

- у вас законченное высшее или среднее профессиональное образование

- вы имеете опыт работы в должности секретаря/ офис менеджера не менее 1 года

-вы владеете основными офисными программами (MS Office, электронная почта)

- вы умеете работать с офисной техникой (принтер, сканер, факс)

- вы внимательны к деталям и аккуратны в работе с документами

-у вас хорошие коммуникативные навыки и вы умеете аботать в команде.

Обязанности:

-регистрация, приём и отправка корреспонденции

-документооборот в соответствиии с требованиями компании (оформление доверенностей, реестров, писем и др.)

-взаимодействие с курьерами, клинингом и охраной

-создание уютной атмосферы в офисе

-взаимодействие с управляющим офисного здания

-топливный отчёт

-копировально-множительные работы

-заказ и контроль канц.и хоз.товаров для обеспечения офисных нужд

-организация изготовления пропусков

-выполнение личных поручений руководства

-помощь в организации подарков и поздравлений

-встреча посетителей (чай-кофе)

-умение эффективно находить инф-цию или услугу в интернете (составить конкурентный лист)

-работа с Word, Excel и эл.почтой

Мы предлагаем:

- удобный график работы с 9.00 до 17.00, сб, вс.-выходные

- комфортный офис в шаговой доступности от МЦК Ростокино

- официальное оформление по трудовому договору

- помощь наставника в первые дни работы

- небольшой дружный коллектив

-подарки детям на Новый год

- чай, кофе за счёт компании