Помощник руководителя (Центр иммерсивных решений)

Сбер в поиске Помощника руководителя

Обязанности

• планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего графика
• контроль бумажного и электронного документооборота
• ведение деловой переписки с внутренними и внешними клиентами/партнерами
• организация и координация деловых поездок/командировок руководителя, Travel-поддержки (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз)
• планирование и координация внутренних и внешних деловых встреч, корпоративных мероприятий, совещаний, переговоров (бронирование и подготовка зала, необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.п.)
• сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководства
• подготовка отчетности и презентаций
• проверка документов, поступающих на подпись руководителю.

Требования

• высшее образование
• опыт работы персональным ассистентом, помощником или секретарем
• грамотная письменная и устная речь, педантичность / аккуратность (отсутствие ошибок в подготавливаемых документах)
• знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), базовые знания пространств Confluence, СЭОДО, SBER DOCS; SberCost
• умение работать в режиме многозадачности: приоритезировать задачи, управлять сроками, соблюдать дедлайны и быть нацеленным на результат
• будет преимуществом: навыки работы с ИИ, знание английского языка.

Условия

• официальное трудоустройство
• работа в крупнейшем банке России
• формат дохода: оклад + годовая премия
• комфортный офис на ст.м. Новослободская / Маяковская (Оружейный, 41)
• расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
• корпоративная пенсионная программа
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ.