Обязанности:
СНАЧАЛА ОЗНАКОМЬТЕСЬ С ОБЯЗАННОСТЯМИ!
юридические знания (умение прочитать договор и понять суть каждого пункта);
- Составление приказов, проектов писем, запросов, служебных записок, заказ пропусков;
- Формирование папок в архив, в том числе и электронный, всей документации по объекту: Договоры, ДС, Приложения, Акты, КС, фото объекта, служебные записки;
- оформление и согласование ежедневных/постоянных заявок допуск персонала, техники на объекты;
- Ведение реестра: доверенности, исходящие письма, входящие письма, договоры, приказы, обучение, уведомление в СРО;
- Деловая переписка, контроль оформления документации;
- Подготовка и контроль исполнения входящих, исходящих писем;
- Подготовка документов и материалов для отделов компании, необходимые для обеспечения бесперебойной работы участка;
- Подготовка договоров подряда НЕ по шаблону, субподряда, самозанятые, ГПХ;
- Административная поддержка (печать документов, сканирование, копирование);
- Взаимодействие с подрядными организациями (запрос справок, уставных документов, пропуска) проверка контрагента);
- Взаимодействие с ИТР по вопросам документооборота.
- Требования:
- Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства.
- Навык работы по редактированию, форматированию, обработке, регистрации и исполнению документов;
- Базовые юридические знания (умение прочитать договор и понять суть каждого пункта);
- Опыт аналогичной работы в организациях строительной сферы
- Опыт ведения бумажного и электронного документооборота
- Навыки работы с большими массивами информации и в режиме многозадачности;
- Опыт ведения деловой переписки (с заказчиками и субподрядчиками), составления таблиц, графиков
- Отличное владение ПК и оргтехникой, уверенный пользователь Excel и Word.
- Грамотная устная речь и грамотное письменное изложение материала.
- Внимательность к мелочам, хорошая память, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность.
- Коммуникация с несколькими руководящими лицами, сотрудниками, партнерами, контрагентами. Понятие субординации и этики.
- Условия:
- Оформление по ТК РФ.
- График работы 5/2, с 9:00ч до 18:00ч.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Место работы: г. Москва, ст м. Павелецкая
- Заработная плата 2 раза в месяц.
Похожие вакансии
Опыт работы в схожем функционале. Уверенное знание классического делопроизводства. Грамотная письменная и устная речь, владение офисно-деловым стилем русского языка.
Опыт на аналогичной позиции не менее 1 года. Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Внимание к деталям, ответственность.
Высшее образование (предпочтительно: документоведение, делопроизводство, менеджмент, экономика, финансы, юриспруденция). Не менее 3–5 лет в должности помощника руководителя, секретаря-референта...
Вы умеете самостоятельно организовывать свой рабочий процесс, всегда доводите дело до конца.
Среднее или высшее образование. Грамотная речь. Навыки деловой переписки. Клиентоориентированность. Быстрая обучаемость.