Ассистент офиса, специалист по документообороту

В компанию SoundBlock, которая специализируется на производстве шумозащитных экранов, требуется Ассистент офиса (работа с документами).

Обязанности:

• Подготовка и оформление договоров, контроль их отправки и возвращения.
• Работа в 1С Бухгалтерии, ERP, Bitrix24, СБИС.
• Работа с транспортными компаниями.
• Сбор и проверка закрывающих документов.
• Оформление почтовых и курьерских отправлений.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов питания и пр.).
• Работа с поставщиками, в редких случаях поиск новых поставщиков.
• Подготовка и оформление командировок.
• Подготовка отчетности и других задач по запросу руководителя.
• Систематизация и хранение документов (в электронном и бумажном виде).

• Опыт на аналогичной позиции не менее 1 года.
• Уверенный пользователь ПК.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимание к деталям, ответственность.
• Опыт работы с 1С Бухгалтерии, ERP, Bitrix24, СБИС.

• Декретная ставка (3 года, контракт срочный)
• Оформление по ТК РФ, «белая» зарплата.
• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом.
• Офис: м. Спартак (10 минут пешком).
• Питание в офисе за счет компании.
• ДМС с госпитализацией в крупнейших сетях клиник (МЕДСИ, СМ-Клиника, АВС МЕДИЦИНА) после 6 месяцев работы.
• Дополнительный оплачиваемый больничный (без предоставления подтверждающих документов) 3 рабочих дня в год.
• График 5/2 с 9:00 до 18:00.​​​​​​