Логист по международным перевозкам / ВЭД (импорт из Китая)

Мы в поисках логиста по международным перевозкам / специалиста по ВЭД, который возьмёт на себя полный цикл импортных поставок из Китая и стран Юго-Восточной Азии:

фабрика → консолидация → перевозка → таможенное оформление → склад → приёмка → оприходование.

Это не роль «заказать машину» или «передать документы брокеру». Вы будете самостоятельно вести свои проекты от готовности партии до постановки товара на учёт, отвечая за сроки, стоимость и документы.

Импорт и планирование:

• Планировать поставки и даты прихода товара на склад.
• Рассчитывать варианты доставки: авто, авиа, контейнер — по стоимости и срокам.
• Планировать консолидацию грузов с разных фабрик.
• Контролировать подготовку груза агентами и экспедиторами.

Транспорт:

• Запрашивать и согласовывать ставки перед каждой отгрузкой.
• Работать с перевозчиками, экспедиторами и агентами в Китае и России.
• Контролировать дополнительные расходы, простой и хранение.
• Искать альтернативные варианты перевозки и отслеживать рынок ставок.
• Контролировать груз в пути и заранее сообщать о сдвигах сроков.
• Организовывать страхование.

Таможня:

• Готовить и заранее передавать брокеру полный пакет документов.
• Работать с кодами ТН ВЭД совместно с сертификацией.
• Рассчитывать таможенные платежи.
• Участвовать в формировании таможенной стоимости.
• Проверять инвойсы, packing list и другие документы поставщика.
• Контролировать подачу декларации и выпуск товара.
• Взаимодействовать с таможенным представителем при досмотрах и задержках.

Документы и расчёты:

• Вести реестр по каждому импортному проекту.
• Контролировать коммерческие, транспортные, таможенные и весовые данные.
• Проверять счета за транспорт, таможенное оформление и дополнительные услуги.
• Привязывать расходы к проектам и передавать счета на оплату.
• Контролировать срок оплаты — 10 дней.
• Передавать данные бухгалтерии, складу и другим подразделениям.

Склад и приёмка:

• Планировать и согласовывать приёмку товара.
• Информировать склад и смежные подразделения о приходах.
• Отрабатывать недостачи, пересорт и брак.
• Фиксировать расхождения и предъявлять претензии отправителям / перевозчикам.
• Контролировать своевременное оприходование товара.

Что важно в опыте:

• От 3 лет в импортной логистике / ВЭД.
• Не менее 2 лет на полном цикле: от готовности товара у поставщика до приёмки на складе.
• Практический опыт поставок из Китая.
• Опыт работы с перевозчиками, экспедиторами, агентами и консолидациями.
• Практический опыт таможенного оформления со стороны импортёра.
• Понимание кодов ТН ВЭД, таможенных платежей и таможенной стоимости.
• Опыт взаимодействия с таможенным представителем.
• Знание основных документов: контракт, инвойс, packing list, транспортные документы, ДТ.
• Уверенный Excel: расчёты стоимости, весов, объёмов и платежей.
• Уверенный пользователь 1С и ЭДО.
• Умение самостоятельно вести несколько проектов одновременно.

Будет плюсом

• Опыт поставок из Вьетнама и других стран Юго-Восточной Азии.
• Опыт работы с широкой номенклатурой FMCG / Food / non-food.
• Опыт с обязательной маркировкой импортируемых товаров.
• Понимание требований федеральных розничных сетей к поставкам и приёмке.
• Английский для переписки с фабриками и агентами.

• Что особенно важно

  Мы ищем человека, который держит всю цепочку, а не только отдельный участок.

  Если возникла задержка на таможне, недогруз у фабрики или выросла ставка перевозчика — вы не просто передаёте информацию дальше, а понимаете последствия для сроков, стоимости и склада и доводите вопрос до решения.

  Процессы сейчас активно перестраиваются: внедряется BPM, систематизируются данные, формируется единый операционный контур. Поэтому важно быть готовым не только работать по процессу, но и помогать его выстраивать.

  Первые задачи на 3–6 месяцев

• Принять текущий функционал у действующего логиста.
• Стать взаимозаменяемым с ним.
• Описать процесс работы и сделать его передаваемым.
• Запустить прогноз поставок и планирование прихода на склад.
• Собрать фактическую стоимость логистики по проектам.
• Найти возможности оптимизации сроков и стоимости доставки.
• Обеспечить прозрачный учёт расходов и статусов по импортным поставкам.

• Какой результат от вас ждём

  Поставка приехала вовремя → таможня прошла без лишних простоев → расходы соответствуют плану → документы в порядке → товар принят и своевременно оприходован.