Бизнес-ассистент руководителя

Бизнес-ассистент руководителя

В строительную компанию требуется самостоятельный и системный бизнес-ассистент руководителя.

Компания занимается монтажом фасадных конструкций. Мы ведём строительные объекты, подбираем монтажников и подрядчиков, работаем с большим количеством задач, документов и таблиц.

Ищем человека, который умеет самостоятельно разобраться в задаче, найти необходимую информацию, систематизировать её и довести работу до конкретного результата.

Обязанности:

— поиск, сбор и анализ информации по задачам руководителя;
— подготовка подборок, таблиц, реестров и кратких отчётов;
— поиск сотрудников и подрядчиков через HeadHunter, Avito, Telegram и другие площадки;
— размещение вакансий и проведение первичного отбора кандидатов;
— ведение базы кандидатов и контроль этапов подбора;
— подготовка деловых писем, запросов и других документов;
— сбор и систематизация договоров, счетов, актов, накладных и первичной документации;
— постановка и ведение задач, контроль сроков и напоминание ответственным;
— поддержание порядка в рабочих таблицах, документах и системах;
— помощь руководителю в организации и улучшении бизнес-процессов.

Требования:

— опыт работы ассистентом, помощником руководителя, координатором или менеджером от одного года;
— уверенное владение Excel или Google Таблицами, Word или Google Документами;
— грамотная письменная речь и навыки деловой переписки;
— умение быстро находить, проверять и систематизировать информацию;
— внимательность к деталям и соблюдение сроков;
— самостоятельность и готовность предлагать варианты решения;
— наличие компьютера и стабильного интернета;
— возможность регулярно находиться на связи по московскому времени.

Будет преимуществом:

— опыт подбора сотрудников и подрядчиков;
— опыт работы с первичной документацией;
— знание Битрикс24, Trello, Notion или аналогичных систем;
— умение использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты в работе;
— опыт работы в строительной компании.

Условия:

— полностью удалённая работа;
— частичная занятость;
— график 5/2;
— оклад 30 000 ₽ на руки + KPI по результатам работы;
— понятная постановка задач и возможность постепенно расширять зону ответственности;
— перспектива профессионального и финансового роста при достижении результатов.

Что мы ожидаем от ассистента:

Нам нужен не просто исполнитель, который ждёт подробных инструкций. Мы ищем человека, которому можно передать задачу и получить готовый результат: найденную информацию, заполненную таблицу, подобранных кандидатов или подготовленный документ.

Как откликнуться:

В сопроводительном письме кратко ответьте на три вопроса:

1. Какой у вас опыт работы ассистентом или выполнения аналогичных задач?
2. Сколько часов в день вы готовы уделять работе?
3. Приведите пример задачи, которую вы самостоятельно довели до результата без постоянного контроля руководителя.

После первичного отбора мы направим подходящим кандидатам небольшую анкету.