Мы — инфраструктура, обеспечивающая цифровым сервисом товарные, сырьевые и финансовые операции, формируя устойчивые международные экономические связи и рынки.
Чем предстоит заниматься:
- Вести документооборот всех компаний группы: входящие и исходящие документы, регистрация, хранение, архив
- Сопровождать договоры других отделов: приём заявок, подготовка и проверка проектов, согласование с юристами и руководителями, подписание, передача оригиналов
- Проверять договоры и приложения на соответствие законодательству, выявлять правовые риски и вносить правки
- Вести реестр договоров и контролировать сроки: пролонгации, оплаты, окончания действия
- Работать с контрагентами: запрашивать и проверять учредительные и регистрационные документы
- Готовить и оформлять дополнительные соглашения, акты, доверенности, приказы, претензии и ответы на них
- Настраивать и поддерживать регламенты согласования и документооборота, обучать сотрудников работе с ними
- Вести электронный документооборот (ЭДО) и следить за актуальностью подписей и доверенностей
- Готовить документы для проверок, банков и партнёров
Что мы ждём от кандидата:
- Высшее юридическое образование
- Опыт работы с договорами и документооборотом от 3 лет, лучше в группе компаний или на холдинговой структуре
- Знание гражданского законодательства и правил делопроизводства
- Знание английского языка на уровне B1–B2: чтение и понимание деловой переписки и договоров
- Уверенное владение MS Office, опыт работы с ЭДО (Диадок, СБИС и т. п.) и СЭД или 1С:Документооборот
- Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность за сроки
- Умение выстраивать работу с руководителями отделов и «переводить» юридические требования на понятный язык
Будет плюсом:
- Опыт работы с документами ВЭД: внешнеторговыми контрактами, спецификациями, инвойсами, сопроводительными и валютными документами
- Опыт участия в проверках, претензионной работе
- Опыт внедрения или оптимизации регламентов документооборота
Мы предлагаем:
- Опыт внедрения или оптимизации регламентов документооборотаГибридный формат работы: офис + удалённая работа.
- Конкурентные условия сотрудничества, обсуждаемые индивидуально.
- Работу над современным fintech-продуктом, который уже используется реальными клиентами и продолжает активно развиваться.
- Современное техническое оснащение и всё необходимое для комфортной работы.
- Сильную команду, где ценятся инициативность, инженерный подход и качество продукта.
- Минимум бюрократии, прямое взаимодействие с командой и быстрое принятие решений.
- Возможность профессионального роста вместе с развитием продукта и компании.
Похожие вакансии
Умелое обращение с офисными программами и оргтехникой, знание и опыт работы с Гугл таблицами. Грамотная речь, легко обучаемость, исполнительность.
Техническое высшее или среднее образование. Word, excel, гугл-таблицы. Опыт работы в технической сфере 1-3 года. Хороший почерк.
Профильное образование (бухгалтерия, финансы, экономика). Опыт работы бухгалтером от 2х лет. Отличное знание бухгалтерского и налогового законодательства РФ.
Высшее или среднее специальное образование. Знание трудового кодекса РФ и иных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения, правил ведения кадрового производства...
Образование высшее. Опыт работы с аналогичным функционалом (подготовка документов, взаимодействие с клиентами, работа на электронных тендерных площадках). Продвинутый пользователь ПК...