Специалист по документообороту\Делопроизводитель

White Rabbit Family - российский ресторанный альянс, основанный Борисом Зарьковым в 2011 году. Рестораны альянса отмечены престижными российскими и международными рейтингами, включая гид Michelin и рейтинг The World’s 50 Best Restaurants.

Мы приглашаем присоединиться к нашей команде Специалиста по документообороту!

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота в 1С: ДО:

1. заполнение/проверка карточек на согласование договоров;
2. проверка контрагентов в Контур Фокус;
3. корректировка маршрутов согласования (при необходимости);
4. создание новых схем согласования (при необходимости);
5. контроль согласования/корректировка документов для финальной версии в 1С.

• Организация подписания договоров в ЭДО (СБИС Тензор) и в бумажном виде;
• Архивирование документов (сканирование), организация хранения, подготовка отправки корреспонденции почтой России;
• Заведение и контроль заявок на оплату в 1С Управленческий учет;
• Составление писем/протоколов встреч, запросов и прочих документов по поручению руководителя;
• Обновление реквизитов, реестров по юридическим лицам;
• Обновление реестра товарных знаков, контроль сроков ТЗ, продление ТЗ, работа с патентными поверенными (запросы и т.д.)
• Взаимодействие со страховыми компаниями, при наступлении страховых случаев, продление и заключение договоров страхования;
• Получение разрешительной документации для ресторанов;

Мы ожидаем:

• Релевантный опыт от 6 месяцев;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, корпоративные мессенджеры);
• Умение быстро ориентироваться в задачах, внимательность, стрессоустойчивость;
• Доброжелательность и клиентоориентированность.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в компании-лидере ресторанной отрасли;
• График работы: пятидневная рабочая неделя;
• Возможность реализовывать амбициозные проекты;
• Корпоративная программа привилегий BestBenefits (более 1500 компаний-партнеров: языковые школы и курсы, спорт и фитнес, маркетплейсы, кафе и рестораны, отели, туры и многое другое);
• Soft / Hard skills тренинги, мастер-классы, мини-лекции от экспертов мира гастрономии;
• Скидка 25% в ресторанах Альянса.