Обязанности:
Обработка бумажной входящей корреспонденции в СЭД Directum;
Учет, систематизация, обеспечение текущего хранения документов;
Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
Информационно-справочная работа с документами;
Взаимодействие с курьерскими службами.
Требования:Образование не ниже средне-профессиональное образования;
Навыки делового общения, грамотный русский язык, знание правил орфографии и пунктуации;
Опыт работы с большим объемом документооборота;
В соответствии с профстандартом профильное образование (документоведение и архивоведение) либо профпереподготовка по данному профилю;
Не менее 3-х лет релевантного опыта работы в подразделении, занимающегося делопроизводством/секретариате, предпочтение СЭД, Directum RX ;
Знание стандартов делопроизводства;
Уверенное владение ПК и оргтехникой, знание ПО (Word, Excel, Outlook);
Высокая самоорганизация, дисциплина, коммуникабельность, способность к многозадачности.
Условия:- Проверенный временем Работодатель, полностью официальное оформление;
- ДМС, со стоматологией с 1 дня работы;
- наличие профсоюза;
- пятидневная рабочая неделя с 09.00-18.00, пятница с 09.00-16.45;
- комфортное рабочее место в коллективе профессионалов.
Похожие вакансии
Опыт работы в аналогичной должности секретаря/делопроизводителя/офис- менеджера, желательно понимание гостиничной сферы. Грамотная речь, доброжелательность, позитивный настрой.
Навыки работы в делопроизводстве (работа на аналогичной позиции будет плюсом). Знание основных программ: Microsoft Office, Bitrix, Контур.Диадок. Умение прочитать договор...
Среднее профессиональное образование или среднее образование и переподготовка по профилю. Внимательность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности. Грамотность.
опыт оформления актов выполненных работ/оказанных услуг, УПД, договорной работы в отраслевых направлениях: ПИР, строительство от 1 года. -
Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства. Навык работы по редактированию, форматированию, обработке, регистрации и исполнению документов.