- Ведение документооборота, сбор и отправка в отдел персонала головного офиса документов сотрудников обособленного подразделения (ОП) и кандидатов на трудоустройство, архивация документов.
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников ОП.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, закупка канцелярии, хоз. средств).
- Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников компании на объекте строительства.
- Работа в 1С, ведение реестров, заявок на приобретение товаров/услуг.
- Ведение переговоров и деловой переписки с поставщиками услуг.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, организация совещаний, travel-поддержка.
- Организация оформления документов при приеме сотрудников в ОП.
- Периодические разъезды по МСК для забора/доставки важной корреспонденции (БГ, страховки, доверенности).
- Оформление командировок сотрудникам ОП.
- Знание 1С Документооборот, ЭДО, офисные программные продукты.
- Опыт работы с основными видами документов.
- Владение ПК и оргтехникой на уровне опытного пользователя.
- Умение грамотно распределять свое время. Высокий уровень самоорганизации.
- Энергичность, дружелюбность, стрессоустойчивость.
- Доступность в мессенджерах за пределами рабочего времени (в разумных пределах).
- Рабочее место - в Москве! г. Москва, Митинская ул., 16, Бизнес Центр YES. От станции метро Митино 10 минут пешком.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
-
Стабильные выплаты зарплаты 2 раза в месяц;
-
График работы с 8-ми часовым рабочим днем с 09:00 до 18:00; перерыв на обед с 13.00 до 14.00;
-
Стабильная и интересная работа в надежной, стремительно растущей и широко известной компании в своем сегменте рынка;
- ДМС.
Похожие вакансии
Навыки работы в делопроизводстве (работа на аналогичной позиции будет плюсом). Знание основных программ: Microsoft Office, Bitrix, Контур.Диадок. Умение прочитать договор...
опыт оформления актов выполненных работ/оказанных услуг, УПД, договорной работы в отраслевых направлениях: ПИР, строительство от 1 года. -
Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства. Навык работы по редактированию, форматированию, обработке, регистрации и исполнению документов.
Высшее профессиональное образование. Ответственность, оперативность, стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность.
Образование среднее-специальное/высшее. Опыт работы в ЖКХ приветствуется. Техническое или строительное в/о. Знание основ законодательства в области строительства...