Нефтесервисная компания с крупным производственным кластером и собственным научно-техническим центром приглашает бизнес-ассистента руководителя.
Чем предстоит заниматься:
- Организовывать рабочий график руководителя, встречи и деловые поездки.
- Обеспечивать административную поддержку руководителя.
- Участвовать во встречах с иностранными партнёрами и переводить с английского языка и на английский.
- Готовить презентации, справочные и информационные материалы.
- Работать с документами и деловой перепиской.
- Контролировать исполнение поручений: уточнять статус, напоминать о сроках, сообщать о результатах.
- Взаимодействовать с сотрудниками и подразделениями компании по текущим вопросам.
- Выполнять организационные и административные задачи руководителя.
Наши требования:
- Законченное высшее образование.
- Английский язык на уровне, достаточном для перевода деловых встреч.
- Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции от одного года.
- Готовность к командировкам по России и за рубеж.
- Уверенное владение офисными программами и навыки подготовки презентаций.
- Организованность, внимательность, грамотная устная и письменная речь, умение работать с несколькими задачами одновременно.
- Figma
- Office
- Умения использовать AI инструменты для оптимизации рабочих процессов
Похожие вакансии
Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником акционера/генерального директора/заместителя генерального директора не менее 3-х лет. Высшее образование.
Опыт работы бизнес-/персональным ассистентом от 2 лет. Опыт в девелопменте — большой плюс. Английский — преимущество. Системность, сильные организационные навыки и...
Опытный человек с компетенциями в бизнесе. Который хорошо понимает: Человек который тестирует мои гипотезы и делает то на что у...
Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. Отличные навыки тайм-менеджмента и планирования. Знание делового этикета и умение вести...
Готовность быть на связи 24/7 и самостоятельно планировать свои перемещения по работе. Активное и уверенное использование ИИ-инструментов (ChatGPT...
