Младший бухгалтер / Junior Accountant (QuickBooks, США)

Après Scrubs — американская компания, занимающаяся производством и поставками медицинской одежды, униформы, мерча и сопутствующей продукции для учебных заведений и корпоративных клиентов в США.

В связи с ростом компании мы ищем младшего бухгалтера (Junior Accountant) для работы в команде с нашим основным бухгалтером.

Основная задача специалиста — ведение ежедневных бухгалтерских операций компании: работа в QuickBooks, учет продаж и расходов, сверки, дебиторская и кредиторская задолженность, payroll и помощь в ежемесячном закрытии.

Основные обязанности

1. Работа в QuickBooks и учет операций

• Ежедневная/регулярная работа в QuickBooks Online.

• Учет и классификация доходов и расходов компании.

• Распределение продаж Shopify по клиентам и категориям доходов.

• Учет Sales Tax, возвратов, скидок, Shipping Income, Shopify fees и других компонентов продаж.

• Формирование отчетов в Shopify и внесение соответствующих операций в QuickBooks.

• Учет оплат клиентов, поступающих чеками и другими способами.

• Классификация расходов по соответствующим статьям и поставщикам.

• Сбор и прикрепление подтверждающих документов к операциям.

• Распределение определенных расходов между клиентами/проектами компании.

• Учет депозитов клиентов и их использования.

• Проведение корректирующих journal entries.

• Учет возвратов, брака и списаний товара.

2. Shopify и учет продаж

• Работа с финансовыми отчетами Shopify.

• Сверка продаж, возвратов, скидок, налогов, shipping income и комиссий.

• Работа с Shopify Payments и другими платежными системами.

• Сверка Shopify payouts с фактическими поступлениями и QuickBooks.

• Поиск и разбор расхождений между Shopify, платежными системами, банком и QuickBooks.

3. Accounts Receivable / работа с клиентами

• Создание и отправка клиентских invoices.

• Учет поступивших платежей и их корректное применение к соответствующим invoices.

• Контроль Accounts Receivable.

• Отслеживание задолженности клиентов.

• Повторная отправка invoices и напоминаний об оплате.

• Контроль сроков просроченной задолженности.

• Расчет пеней и дополнительных начислений в соответствии с условиями клиента.

• Выполнение дополнительных расчетов для выставления счетов клиентам.

4. Accounts Payable / расходы

• Учет счетов и расходов поставщиков.

• Проверка наличия необходимой документации.

• Подготовка и проведение оплат поставщикам через банковский аккаунт компании.

• Ежемесячные платежи по корпоративным кредитным картам.

• Контроль корректного отражения расходов в QuickBooks.

5. Банковские и бухгалтерские сверки

Регулярная сверка:

• банковских счетов;

• корпоративных кредитных карт;

• Shopify payouts;

• платежных систем;

• продаж и фактических поступлений денежных средств.

Поиск и устранение расхождений.

6. Inventory / COGS

• Сверка складских остатков с данными QuickBooks.

• Учет и корректировка COGS (Cost of Goods Sold).

• Проведение необходимых корректировок через journal entries.

• Учет списания брака и определение закупочной стоимости списываемого товара.

• Взаимодействие с командой по вопросам расхождений в товарных остатках.

7. Payroll и сотрудники

• Работа с Gusto и Connecteam.

• Подготовка и расчет payroll каждые две недели.

• Проверка данных по рабочему времени сотрудников перед расчетом заработной платы.

• Сохранение payroll reports и подтверждающей документации.

• Помощь с оформлением новых сотрудников и увольнением.

• Сбор необходимых документов сотрудников.

• Работа с необходимыми формами и данными для корректной настройки payroll и налоговых платежей в Gusto.

8. Закрытие месяца

Совместно с основным бухгалтером:

• проведение необходимых сверок перед закрытием месяца;

• проверка корректности классификации доходов и расходов;

• проверка Profit & Loss и Balance Sheet;

• подготовка cash summary;

• выявление и исправление некорректно распределенных операций;

• подготовка необходимых отчетов и рабочих таблиц.

9. Взаимодействие с командой

• Работа под руководством основного бухгалтера компании.

• Взаимодействие с руководством, warehouse и другими отделами при необходимости получения документов или уточнения операций.

• Участие во внутренних рабочих совещаниях компании — ориентировочно 8 встреч в месяц.

Что для нас важно

• Опыт работы бухгалтером, помощником бухгалтера или Junior Accountant.

• Практический опыт работы в QuickBooks Online.

• Хорошее понимание базовых принципов бухгалтерского учета: доходы, расходы, A/R, A/P, reconciliation, P&L, Balance Sheet.

• Опыт банковских и карточных сверок.

• Уверенная работа с Excel / Google Sheets.

• Внимательность к цифрам и деталям.

• Способность работать с большим количеством транзакций и документов.

• Умение самостоятельно находить причину расхождения, а не только фиксировать его наличие.

• Организованность и соблюдение дедлайнов.

• Английский язык на уровне, достаточном для работы с QuickBooks, Shopify, Gusto, банковскими системами, документами и перепиской.

Будет большим преимуществом

• Опыт бухгалтерского учета американской компании.

• Опыт работы с Shopify.

• Опыт работы с Gusto.

• Опыт e-commerce accounting.

• Опыт учета inventory и COGS.

• Опыт работы с Sales Tax.

• Опыт ведения Accounts Receivable и Accounts Payable.

Что мы предлагаем

• Удаленную работу.

• Работу в международной компании.

• Работу в связке с опытным основным бухгалтером.

• Понятный набор регулярных задач и процессов.

• Возможность получить практический опыт бухгалтерского учета американской компании.

• Возможность профессионального роста и увеличения зоны ответственности.

При отклике просим ответить на несколько вопросов

1. Какой у вас опыт работы в QuickBooks Online?

2. Работали ли вы с бухгалтерией американских компаний?

3. Есть ли у вас опыт работы с Shopify или другими e-commerce платформами?

4. Выполняли ли вы самостоятельно bank/credit card reconciliations?

5. Есть ли у вас опыт работы с Accounts Receivable и Accounts Payable?

6. Работали ли вы с payroll и Gusto?

7. Какой у вас уровень английского языка?