Секретарь-референт/офис-менеджер

Благотворительный фонд «ДАЛЬШЕ» – ведущий российский фонд по проблеме рака молочной железы. С 2011 года объединяет людей, чтобы у каждой женщины была возможность предупредить, вовремя обнаружить и вылечить рак груди. На базе фонда действует Горячая линия по вопросам рака груди, центр поддержки «Вместе» и онлайн платформе Вместе Плюс, где любая женщин и ее близкие могут получить профессиональную помощь специалистов бесплатно.

Ищем в команду секретаря-референта, офис-менеджера. Предпочтение отдается резюме с сопроводительным письмом.

Обязанности:

• Встреча гостей, заказ пропусков, приготовление и подача чая/кофе, поддержание порядка и чистоты в офисе
• Регистрация и контроль входящей и исходящей документации
• Ведение деловой переписки, отправка почтовой корреспонденции, составление писем
• Работа в MS Word, MS Exel, Битрикс 24, c оргтехникой
• Взаимодействие с курьерскими службами, прием/ отправка писем
• Организация собраний/встреч/видеоконференций и составление протоколов по итогам, коммуникация по принятым решениям, мониторинг выполнения задач
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупки канцелярии, воды, мебели, оргтехники, печатной продукции и др.
• Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфера (по необходимости)
• Ведение документооборота, сбор первичной бухгалтерской документации, документальное сопровождение договоров по АХО
• Взаимодействие с управляющей компанией ЖК, ИТ-подрядчиками и пр. (решение технических вопросов, вызов специалистов, оформление заявок, клининг, ремонт и пр.)
• Поздравление сотрудников и партнеров со значимыми событиями
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и активностей
• Ведение календаря руководителя
• Выполнение поручений руководителя

• ​​​​Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Наличие знаний и практического опыта в составлении отчетов, работа в ИИ
• Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать дедлайны, высокий уровень ответственности и тайм-менеджмента
• Умение соблюдать субординацию, вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, испытательный срок – 3 мес.
• График - 5/2, с 10:00 до 19:00 (строго в офисе)
• Комфортный офис – ЗАО, 12 минут от м. Ломоносовский проспект и Минская ( ЖК «Золотые ключи 2»)
• Бесплатная парковка
• Корпоративная мобильная связь
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри организации
• Обучение и повышение квалификации за счет организации.