Личный ассистент

Ищем личного ассистента для пары — Никиты и Юлии, который поможет разгрузить их от большого количества бытовых и организационных задач.

Никита - предприниматель, основатель креативного контент-агентства.

Юлия - бьюти-блогер и медийный эксперт. Работает с крупными российскими и международными брендами, выступает в качестве спикера в «Золотом Яблоке», участвует в рекламных съёмках и развивает собственные медийные проекты.

У обоих очень динамичный график, поэтому сейчас ищем человека, которому можно доверить организационные и бытовые вопросы и быть уверенными, что всё будет сделано вовремя и качественно.

Что нужно будет делать

Бытовые и организационные задачи

• Заказывать необходимые вещи для дома: от бытовых мелочей до доставки продуктов и еды.
• Организовывать различные бытовые вопросы удалённо: найти нужную услугу, связаться с исполнителем, оформить заказ, проконтролировать выполнение.
• Записывать на необходимые услуги: фитнес, косметолог, стоматолог и т. д.
• Находить подходящие варианты и самостоятельно доводить задачи до результата.

Поездки и путешествия

• Организовывать поездки: искать и покупать билеты, подбирать отели, трансферы и другие необходимые услуги.
• Вести коммуникацию с отелями и договариваться о размещении, в том числе на бартерных условиях.
• Координировать организационные вопросы во время подготовки к поездкам.

Работа с брендами и доставками Юлии

• Принимать коммуникацию с брендами по вопросам доставки продукции.
• Согласовывать время и детали доставки.
• Контролировать, чтобы посылки были получены и доставлены по адресу.

Подготовка к свадьбе

В следующем году у пары свадьба, поэтому часть задач будет связана с её подготовкой:

• Коммуникация с организаторами свадьбы.
• Поиск и подбор подрядчиков, услуг и необходимых решений.
• Сбор информации и вариантов по различным вопросам.
• Контроль договорённостей и сроков.
• Помощь в текущих организационных задачах по подготовке свадьбы.

Кого мы ищем

Нам важно найти человека, которому действительно можно доверить задачи и не переживать за результат.

Будет здорово, если вы:

• Имеете опыт работы личным ассистентом. Но это не обязательное требование — готовы рассмотреть кандидатов с релевантным опытом в административной, организационной или другой похожей работе.
• Умеете самостоятельно организовывать свою работу и не ждёте подробной инструкции для каждого шага.
• Внимательны к деталям и доводите задачи до конца.
• Умеете не просто выполнить поручение, а разобраться в задаче, найти оптимальное решение и проконтролировать результат.
• Ответственно относитесь к договорённостям и срокам.
• Не боитесь большого количества коммуникации: нужно будет общаться с отелями, сервисами, подрядчиками, брендами и другими людьми.
• Честны и умеете работать с личной информацией конфиденциально.
• Готовы самостоятельно искать информацию, сравнивать варианты и предлагать решения.

Условия:

• Зарплата: 50 000 ₽ в месяц.
• Формат: полностью удалённая работа.
• Занятость: частичная.
• График: 5/2, быть на связи с 10:00 до 19:00 по мск (при этом нагрузка по задачам небольшая, просто быть на связи).
• Долгосрочное сотрудничество: ищем человека на постоянную работу.
• Рост: в дальнейшем возможно увеличение заработной платы и расширение зоны ответственности.
• Дополнительные приятности: периодически Юлия будет делиться брендовой косметикой и другими продуктами :)

Почему вам может понравиться эта работа:

Это позиция для человека, которому нравится наводить порядок, быть полезным и видеть конкретный результат своей работы.

Вы будете работать напрямую с Никитой и Юлией, поэтому здесь не будет сложной бюрократии и длинных цепочек согласований. Важно, чтобы между нами было взаимное доверие, комфортная коммуникация и понимание того, что на вас действительно можно положиться.

Если вам близок такой формат работы и вы любите, когда всё организовано и находится под контролем — будем рады познакомиться.

В отклике расскажите немного о вашем опыте и о том, почему вам интересна работа личным ассистентом. Обязательно напишите ваш ТГ для оперативной связи :)