Ассистент руководителя юридической компании

Привет! Меня зовут Евгения, я руководитель и владелец юридического бюро в Туле. У нас небольшая команда опытных квалифицированных юристов, более 14 лет на рынке. Основные направления работы: налоговые проверки и налоговые споры, сопровождение IT-проектов, защита результатов интеллектуальной собственности, судебное представительство. Работаем с IT-стартапами, производственными компаниями, малым и средним бизнесом.

Сама я в профессии со второго курса, а работаю — с четырнадцати лет.

Бизнес растет, и задач стало больше, чем меня. Ищу человека, который станет моей правой рукой — системного, внимательного, готового реально помогать, а не «закрывать часы».

Честно предупреждаю: работа одновременно сложная и очень интересная. Скучно точно не будет.

Что предстоит делать:

— Документы и деньги: выставлять счета и УПД, вести сверки с клиентами, готовить договоры и письма по шаблонам, следить, чтобы всё было подписано и оплачено в срок

— Координация команды: вести задачи в таск-трекере, напоминать юристам о сроках, собирать статусы по делам, чтобы ни одна задача не потерялась

— Календарь и поездки: планировать встречи и созвоны, согласовывать расписание с партнёром и командой, организовывать командировки, подбирать конференции и форумы для выступлений и регистрировать на них

— Коммуникации: первичные письменные ответы на входящие заявки, переписка с партнёрами (бухгалтерские бюро), нотариусами, госорганами и подрядчиками по моим поручениям

— Материалы: презентации для вебинаров и выступлений по нашим шаблонам, контент для соцсетей — собрать, оформить, выложить

— Поручения по поиску и сравнению: найти исполнителя или товар, собрать варианты в таблицу, сравнить, рекомендовать лучший

— Личные поручения руководителя (около 20 % объёма): заказы, доставки, запись, покупки

Юридического образования не нужно — юристы у нас уже есть. Нужны системность и внимательность к документам и цифрам. Интерес к юриспруденции будет плюсом.

Условия:

— Удалённая работа, 4 часа в день на старте

— Доступность с 9 до 21 по Москве: задачи не привязаны ко времени, но отвечать на сообщения нужно в течение 15–30 минут

— Оформление: обсудим на собеседовании

— Зарплата: 25 000 руб. за 4 часа в день, выплаты еженедельно. Первый месяц - испытательный. При росте до полного дня — 50 000 руб.

— Активная работа с ИИ-инструментами — научим, если пока не умеешь

Что я жду от тебя:

— Соблюдение дедлайнов — принципиально

— Системность: ничего не теряется, всё зафиксировано и доведено до конца

— Инициативность: увидела, что можно лучше, — предложила

— Грамотная письменная речь: ты будешь писать клиентам и партнёрам от лица компании

— Аккуратность с документами, деньгами и конфиденциальной информацией — мы юристы, у нас с этим строго; подписываем соглашение о неразглашении

Что получишь ты:

— Работу рядом с руководителем юридической компании и рост вместе с ней

— Практический опыт в живом юридическом бизнесе: документы, клиенты, партнёры, события

— Обучение работе с нейросетями на реальных задачах

— Своевременную оплату каждую неделю

— Рост по задачам, ответственности и зарплате

Кого я НЕ хочу видеть:

— Тех, кто перекладывает ответственность

— Тех, кто ищет работу «от и до» без включённости

Если последние строки — не про тебя и ты готова принять вызов, начни свой отклик со слов:

«Я тот, кто вам нужен».

После этого я пришлю тебе анкету с простыми вопросами о себе и два небольших тестовых задания перед собеседованием.

Отбор: анкета в Telegram -> тестовые задания -> собеседование -> оплачиваемая тестовая неделя.

Удачи! Надеюсь, ты именно тот человек, которого мы ищем.