Международный бизнес-ассистент / Business Assistant со знанием английского языка

Мы ищем самостоятельного и мобильного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и будет участвовать в запуске и развитии международных проектов.

Нам нужен человек, который умеет не только организовывать рабочие процессы, но и самостоятельно решать бизнес-задачи: от открытия компании в новой стране до подбора и адаптации команды.

Работа предполагает регулярные международные командировки.

Основные задачи

• Организация и сопровождение деловых поездок и командировок;

• Участие в открытии и запуске компаний в разных странах;

• Координация юридических, банковских, бухгалтерских и организационных вопросов совместно с профильными специалистами;

• Поиск и взаимодействие с подрядчиками, партнёрами и консультантами;

• Подбор персонала для новых и действующих проектов;

• Организация адаптации, обучения и введения новых сотрудников в работу;

• Контроль выполнения поручений руководителя и соблюдения сроков;

• Ведение деловой переписки и коммуникация с партнёрами на русском и английском языках;

• Организация встреч, переговоров и рабочих мероприятий;

• Подготовка документов, отчётов, таблиц и презентаций;

• Сбор и анализ информации для принятия управленческих решений;

• Решение текущих административных и операционных вопросов.

Наши ожидания

• Опыт работы бизнес-ассистентом, executive assistant, помощником руководителя, project manager или operations manager;

• Практический опыт запуска бизнеса, открытия компаний или новых направлений;

• Опыт подбора, адаптации и обучения персонала;

• Английский язык — уровень C1;

• Умение вести деловую переписку и рабочие переговоры на английском языке;

• Способность самостоятельно организовывать работу и доводить задачи до результата;

• Умение быстро находить необходимую информацию и решения в новых ситуациях;

• Организованность, ответственность и внимательность к деталям;

• Уверенное владение офисными и цифровыми инструментами;

• Готовность к регулярным международным командировкам;

• Действующий заграничный паспорт и отсутствие ограничений на выезд за границу.

Будет преимуществом

• Опыт регистрации и сопровождения компаний за рубежом;

• Опыт запуска проектов с нуля;

• Опыт работы с международными командами и подрядчиками;

• Опыт создания внутренних инструкций и рабочих процессов;

• Знание дополнительных иностранных языков;

• Наличие ВНЖ EC

Условия

• Полная занятость;

• График 5/2;

• Удалённый и разъездной формат работы;

• Международные командировки;

• Работа напрямую с руководителем;

• Участие в запуске и развитии новых бизнес-проектов;

• Высокий уровень самостоятельности и ответственности;

• Возможность профессионального роста.

Мы ищем человека, который способен взять задачу, самостоятельно разобраться в ней, организовать процесс и довести его до результата.

Если вам близок динамичный формат работы, международная среда и запуск новых проектов — будем рады познакомиться.