Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Организация и сопровождение деловых встреч и переговоров;
• Встреча гостей и оформление пропусков;
• Организация работы переговорных комнат и ведение их расписания;
• Приготовление и подача горячих и холодных напитков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация и сопровождение онлайн-конференций (Яндекс Телемост и др.);
• Поддержание порядка и комфортной обстановки в зоне ресепшен и переговорных комнат;
• Организация работы офиса: закупка и обеспечение наличия воды, продуктов, канцелярии, расходных материалов, организация доставки, взаимодействие с курьерскими и сервисными службами, контроль расходования воды, продуктов, канцелярии.

Требования:

• Высшее образование (гуманитарная специализация);
• Владение навыками делового общения;
• Владение английским языком (преимущество);
• Знание основ делового этикета;
• Должен уметь:
  • работать с офисной техникой (компьютер, принтер, ксерокс, телефон-коммутатор);
  • работать с офисными программами;
  • пользование бытовой техникой;
  • работать с коммуникационными каналами (Яндекс Телемост и др.)
• Требования к личным качествам: коммуникабельность, навыки самостоятельной организации работы, организованность, исполнительность, ответственность, оперативность в решении задач, аккуратность, аккуратность в организации рабочего места.
• Соблюдение делового этикета.

Условия:

• Официальное оформление и заработная плата;
• Премирование по результатам работы;
• Полная занятость;
• Испытательный срок 3 месяца.

Уважаемые соискатели!

Убедительная просьба в сопроводительном письме указывать свои зарплатные ожидания.

Департамент управления персоналом Роскачества благодарит Вас за внимание к нашим вакансиям!

Все резюме, соответствующие квалификационным требованиям, будут рассмотрены в срок до 3-х дней. В случае соответствия Ваших анкетных данных нашим ожиданиям, мы свяжемся с Вами.

Если Вы получили отказ по одной из интересующих Вас вакансий нашей организации – не отчаивайтесь! Следите за нашими вакансиями и смело делайте отклик.