В поисках делопроизводителя, который любит порядок и людей!
В наш дружный коллектив центра художественной гимнастики требуется внимательный и энергичный делопроизводитель. Если вы умеете быстро ориентироваться в задачах, цените аккуратность, легко находите общий язык с коллегами и детьми — мы ждем именно вас!
Ваши задачи:
- Ведение и систематизация документации организации
- Оформление, регистрация и хранение входящей/исходящей корреспонденции
- Подготовка и оформление приказов, служебных записок, протоколов
- Организация и поддержание порядка в архиве
- Взаимодействие с сотрудниками, тренерами, родителями и детьми по вопросам документооборота
- Контроль сроков исполнения документов
- Участие в подготовке отчетности
Наши ожидания:
- Опыт работы делопроизводителем или архивариусом от 2 лет
- Знание основ делопроизводства и документооборота
- Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации
- Доброжелательность, вежливость, умение общаться с детьми и взрослыми
- Готовность работать в команде, быстро обучаться и проявлять инициативу
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
- Работа в стабильной и крупной спортивной организации Москвы
- Дружный коллектив, поддержка и обучение
- Возможность профессионального роста
- Современный офис в центре художественной гимнастики
О компании ГБУ ДО «МГФСО» — одна из крупнейших спортивных школ Москвы и России, готовящая спортивные резервы и членов сборных команд города и страны. Мы объединяем профессионалов, которые любят спорт, ценят командную работу и стремятся к развитию. Присоединяйтесь к нам и станьте частью большой спортивной семьи!
Похожие вакансии
Опыт работы в аналогичной должности секретаря/делопроизводителя/офис- менеджера, желательно понимание гостиничной сферы. Грамотная речь, доброжелательность, позитивный настрой.
Навыки работы в делопроизводстве (работа на аналогичной позиции будет плюсом). Знание основных программ: Microsoft Office, Bitrix, Контур.Диадок. Умение прочитать договор...
Среднее профессиональное образование или среднее образование и переподготовка по профилю. Внимательность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности. Грамотность.
опыт оформления актов выполненных работ/оказанных услуг, УПД, договорной работы в отраслевых направлениях: ПИР, строительство от 1 года. -
Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства. Навык работы по редактированию, форматированию, обработке, регистрации и исполнению документов.