- Ведение календаря руководителя: планирование рабочего дня с учётом встреч и мероприятий, координация времени встреч с участниками в разных часовых поясах
- Регистрация поручений руководителя в системе управления задачами
- Организация взаимодействия с сотрудниками и партнёрами: поддержание деловой переписки на русском и английском языках
- Подготовка проектов документов (служебные записки, письма, договоры, акты), контроль их согласования и подписания
- Ведение протокола встреч в департаменте и на внешних мероприятиях
- Travel-поддержка: взаимодействие с Synergy Travel по бронированию билетов и гостиниц, оформление виз и командировочных документов
- Организация деловых встреч и переговоров с иностранными представительствами и партнёрами (Малайзия, страны присутствия)
- Решение личных вопросов руководителя и задач Family Office: организация мероприятий, подбор и покупка подарков
- Организация офисного обслуживания: порядок на рабочем месте руководителя, обеспечение воды и напитков на встречах, контроль наличия чая и кофе в офисе для партнёров.
- Уверенное владение Word, Excel, Outlook
- Знание английского языка на уровне В2 и выше
- Внимательность к деталям, исполнительность
- Адаптивность, готовность работать в международной мультикультурной среде.
- Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
- Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей
- Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды
- Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста
- Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний
- Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников
- Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.
Похожие вакансии
Делиться лучшим опытом и внедрять современные технологии управления и коммуникации. Ответственный и результативный — доводите начатое до конца и измеряете успех...
Абсолютная грамотность. Умение работать с документами.
Высшее законченное образование. Аналитический склад ума: умение структурировать большой объём информации и видеть причинно-следственные связи. Профессиональное владение Google Таблицами...
Аналогичный опыт работы от 1 года. Знание Word, Exсel (знание дополнительных программ приветствуется). Высокий уровень самоорганизации, ответственности, надежности.
Опыт работы бизнес-ассистентом предпринимателя (обязателен!). Опыт в маркетинге / коммерции (будет преимуществом). Из личных качеств: высокая степень ответственности, самостоятельность, смелость...